Bekijk profielpagina

Werk Slim - Zo zeg je nee

Revue
 
Goedemorgen, Hopelijk heb je een fijn weekend achter de rug. Ik had het voorrecht om twee nachten doo
 

Werk Slim

23 november · Editie #148 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Hopelijk heb je een fijn weekend achter de rug. Ik had het voorrecht om twee nachten door te brengen in het klooster, en dus voor het eerst in maanden twee nachten achter elkaar zonder onderbreking van de baby. Heerlijk. En nu dus weer vol energie aan de slag.

Even geleden mailde ik een uitnodiging om een korte vragenlijst in te vullen. Die vragenlijst ging over je tijdsbesteding en gebruik van je agenda. In no-time kwamen er meer dan 500 antwoorden binnen, heel veel dank daarvoor. Een schat aan informatie.
Samen met Emiel deed ik een eerste reeks van korte interviewtjes naar aanleiding van de ingevulde vragen, en in de komende tijd hopen we de inzichten verder te ontrafelen. Een van de dingen die we vaak hoorden: ‘ik wil heel graag mijn dag zelf inrichten, maar heb moeite om mijn eigen plan te volgen.’ Soms door gebrek aan eigen discipline, maar vaak ook door (het gevoel van) externe druk.
Wat ik vaak hoor is: ‘ik heb moeite om nee te zeggen. En dat weerhoudt me ervan om mijn tijd zelf in te richten.’ Mijn belangrijkste inzicht is dat het stukken gemakkelijker wordt om ‘nee’ te zeggen wanneer je je antwoord kunt toelichten.
Zo’n toelichting richting een collega kan dan zijn: ‘Sorry, ik kan je nu niet helpen, want ik werk aan een belangrijke presentatie.’ Bij je baas is het vaak niet aan jou, maar heeft dat extra werk wel gevolgen. Je zou dan kunnen zeggen: ‘Geen probleem om in te springen bij die twee sollicitatiegesprekken, maar je moet dan wel kiezen. Ik werk namelijk vandaag aan de presentatie voor aanstaande woensdag, en als ik die gesprekken moet doen red ik dat niet. Wat heeft prioriteit?’
Een paar andere gedachten om je te helpen vaker nee te zeggen en je te houden aan je eigen plan:
  • Een vraag van buiten voelt vaak urgenter dan hij is. Ik beschouw vragen altijd als ‘zodra het voor mij past’, totdat de urgentie expliciet wordt gemaakt. En prettig is natuurlijk om dat direct af te stemmen: ‘Is het goed dat ik morgenmiddag even naar je vraag kijk?’ Je zult zien dat dit bijna altijd prima is.
  • Gun jezelf bedenktijd. Wen jezelf aan om niet direct met ‘ja’ of ‘nee’ te antwoorden, maar zeg: ‘ik kijk even of het lukt’. Dat geeft je de tijd om een goed antwoord te formuleren. Dat maakt nee-zeggen een stuk gemakkelijker.
  • Begin klein(er). Als je van de ene op de andere dag je eigen agenda als een fort bewaakt, zal je dat niet in dank worden afgenomen. Probeer als alternatief allereerst ervoor te zorgen dat je afmaakt waar je mee bezig was, voor je die andere vraag oppakt: ‘Het lukt me nu nog even niet, ik kijk er over een uurtje naar’. Dit is al winst.
  • Bouw ruimte in voor de rest. Als je je werkweek volkomen dichtmetselt is dat garantie voor frustratie en stress. Houd bewust ruimte leeg, of reserveer tijd voor ad-hoc zaken. Dan heb je gelijk een uitwijkmogelijkheid voor dat wat er gedurende de dag op je afkomt.
Begin dus met een plan. Bedenk wat deze week of deze dag succesvol maakt, en leg dit vast in je agenda. Gebruik dit als basis om je vaker aan je eigen plan te houden.
Heb een fijne week,
Rick
PS Gerelateerd:
PS2: Mocht je trouwens nog op zoek zijn naar een mooi cadeau voor de (virtuele) pakjesavond of onder de boom: met de GRIP hardcover zit je altijd goed.

Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.