Zo’n toelichting richting een collega kan dan zijn: ‘Sorry, ik kan je nu niet helpen, want ik werk aan een belangrijke presentatie.’ Bij je baas is het vaak niet aan jou, maar heeft dat extra werk wel gevolgen. Je zou dan kunnen zeggen: ‘Geen probleem om in te springen bij die twee sollicitatiegesprekken, maar je moet dan wel kiezen. Ik werk namelijk vandaag aan de presentatie voor aanstaande woensdag, en als ik die gesprekken moet doen red ik dat niet. Wat heeft prioriteit?’
Een paar andere gedachten om je te helpen vaker nee te zeggen en je te houden aan je eigen plan:
-
Een vraag van buiten voelt vaak urgenter dan hij is. Ik beschouw vragen altijd als ‘zodra het voor mij past’, totdat de urgentie expliciet wordt gemaakt. En prettig is natuurlijk om dat direct af te stemmen: ‘Is het goed dat ik morgenmiddag even naar je vraag kijk?’ Je zult zien dat dit bijna altijd prima is.
-
Gun jezelf bedenktijd. Wen jezelf aan om niet direct met ‘ja’ of ‘nee’ te antwoorden, maar zeg: ‘ik kijk even of het lukt’. Dat geeft je de tijd om een goed antwoord te formuleren. Dat maakt nee-zeggen een stuk gemakkelijker.
-
Begin klein(er). Als je van de ene op de andere dag je eigen agenda als een fort bewaakt, zal je dat niet in dank worden afgenomen. Probeer als alternatief allereerst ervoor te zorgen dat je afmaakt waar je mee bezig was, voor je die andere vraag oppakt: ‘Het lukt me nu nog even niet, ik kijk er over een uurtje naar’. Dit is al winst.
-
Bouw ruimte in voor de rest. Als je je werkweek volkomen dichtmetselt is dat garantie voor frustratie en stress. Houd bewust ruimte leeg, of reserveer tijd voor ad-hoc zaken. Dan heb je gelijk een uitwijkmogelijkheid voor dat wat er gedurende de dag op je afkomt.
Begin dus met een plan. Bedenk wat deze week of deze dag succesvol maakt, en leg dit vast in je agenda. Gebruik dit als basis om je vaker aan je eigen plan te houden.
Heb een fijne week,
Rick
PS Gerelateerd:
