Bekijk profielpagina

Werk Slim - Zo maak je een plan voor 2020

Revue
 
Goedemorgen, De feestdagen zijn, naast hopelijk een fijne tijd met geliefden, ook vaak stressvol. Mij
 

Werk Slim

16 december · Editie #99 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
De feestdagen zijn, naast hopelijk een fijne tijd met geliefden, ook vaak stressvol. Mijn tip: bedenk wat je deze week kunt doen of regelen waardoor je over twee weken meer ontspannen bent. Wij hebben geen auto, maar na het doornemen van de planning besloten we een auto te huren. Ik merkte hoe een flink deel van de stress (hoe krijgen we alle spullen mee, hoe overleven we 4 treintochten met een peuter) van me afgleed. Wat is een belangrijke oorzaak van je stress? Is daar deze week al iets van te tackelen? Doen!

We hebben nog iets meer dan twee weken te gaan tot het einde van het jaar. De jaarwisseling is een uitstekend moment om je jaar eens even onder de loep te nemen en te bedenken hoe je het komende jaar voor je ziet.
Waarom? Een paar redenen:
  • Het is leuk. Terugblikken op je jaar is écht tof. Je bent namelijk al zoveel weer vergeten. Zien wat je allemaal hebt gedaan en meegemaakt is bijna altijd reden om trots te zijn.
  • Terugkijken kan je helpen je gedrag in de toekomst te veranderen. Je hoeft nog niet eens plannen voor de toekomst te smeden: nadenken over het jaar dat achter je ligt levert je inzichten op die bewust en onbewust zullen doorwerken in 2020. Misschien zie je hoeveel je genoot van die lange vakantie. Of trek je de conclusie dat je je op je best voelde in weken waarin je meer tijd nam om boeken te lezen. De realisatie en het opschrijven van die inzichten gaan in het komende jaar door je hoofd spelen wanneer je je weken plant.
  • Plannen maken is voorsorteren op mooie herinneringen. Mensen zeggen vaak: is het echt nodig om leuke dingen in je agenda te zetten? Om doelen te formuleren die te maken hebben met familie of vrienden? Mijn antwoord: wellicht pakt het prima uit zonder, maar door het vast te leggen weet ik inmiddels dat het ook echt gaat gebeuren. En dat is toch wat uiteindelijk telt.
Mocht je niet bij de jaarplandag aanwezig kunnen zijn, reserveer dan zelf vandaag een dag(deel) in je agenda voor je terug- en vooruitblik.
Hoe ik een jaarplan maak werkte ik tot in detail uit in hoofdstuk 6 van GRIP. Een ultrakorte samenvatting:
Stap 1: Terugblik
  • Begin met een uitgebreide terugblik (hier vind je mijn template) en maak een overzicht van wat er goed ging, maar ook wat minder leuk was. Doe dit aan de hand van je agenda, foto’s en sociale media.
  • Had je doelen gesteld? Goede voornemens? Hoe is dat afgelopen?
  • Vervolg je terugblik door op basis van een lijstje categorieën terug te blikken op je jaar.
  • Kijk nu per kwartaal en noteer in een paar zinnen wat je opviel.
  • Sluit je terugblik af door een paar zinnen te schrijven over 2019. Hoe vat je je jaar samen?
Stap 2: Brainstorm
In deze stap denk je zo breed mogelijk na over de dingen die je ooit graag zou willen doen. Doe dit weer per categorie, zoals je die in stap 1 ook gebruikte. Maak je plannen zo groots en meeslepend als mogelijk: hierna maak je een selectie.
Stap 3: Doelen formuleren
In deze laatste stap breng je je brainstorm terug naar een aantal concrete doelen waarmee je in de komende drie maanden aan de slag gaat. Liever minder dan meer. Houd het overzichtelijk. Mijn twee criteria voor de doelen: je moet er razend enthousiast van worden, en het moet glashelder zijn wanneer je de doelen wel of niet hebt gehaald.
Inzichten en aanvullingen
Sinds het schrijven van GRIP schaafde ik verder aan bijna alle onderdelen van het boek, en dus ook aan het jaarplan. Een paar van mijn inzichten:
  • Doe het samen. Mijn beste jaarplannen kwamen op tafel door de dag een afspraak met iemand te maken om allebei aan ons verhaal te werken. We spreken dan bijvoorbeeld af: over een uur bespreken we onze terugblik. Dit kan overigens ook prima via Skype, dus je hoeft er niet eens voor bij elkaar te zitten.
  • Bekijk ‘geven’ breder dan geld. Iemand mailde me dat mijn categorie ‘Geld – geven’ te beperkt was, en daar ben ik het helemaal mee eens. Bekijken vanuit het perspectief van ‘geven’ opent allerlei nieuwe mogelijkheden.
  • Maak ’stoppen’ een onderdeel van je brainstorm. Nieuwe dingen toevoegen aan je leven is onmogelijk zonder ook dingen te schrappen. Die verken je in deze categorie. Het concept van het hakblok sluit hier perfect op aan.
  • Wissel telkens van werkwijze. Ik gebruikte de laatste paar jaar het geweldige MindNode. Heb ook een paar keer pen en papier gebruikt voor m’n brainstorm. Nieuwe software vind ik een heerlijke manier om op andere ideeën te komen.
Ik kijk er alweer enorm naar uit om terug te blikken en plannen te maken. Vergeet niet om tijd te reserveren, en heb een fijne week!
Rick
PS Het kan inmiddels heel goed zo zijn dat je al meer dan een jaar meeleest en misschien zelfs vorig jaar een jaarplan maakte. Hoe ging dat voor je? Hoor graag je ervaring!
PPS Als je GRIP via m’n website koopt vind je het aangehaalde hoofdstuk in je mailbox. Dan kun je dus direct aan de slag.
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.