Bekijk profielpagina

Werk Slim - Zo breng je het Rise manifest vandaag in de praktijk

Rick Pastoor
Rick Pastoor
Goedemorgen,
Afgelopen dinsdag kondigden we met Rise aan dat we 3 miljoen dollar in financiering hebben opgehaald (van onder andere Adriaan Mol, Alexander Klöpping en Slack CEO Stewart Butterfield). Die investering stelt ons in staat de komende jaren te kunnen bouwen aan een nieuwe digitale agenda voor teams, met de principes uit GRIP als fundament. Ik ben daar best trots op – je leest niet zo vaak dat een klein team Nederlandse gasten in dit stadium zo’n mooi bedrag ophalen. En nu kunnen we de komende jaren met een klein team onze tanden in deze klus zetten. Het was al leuk, het wordt nog veel leuker.

We krijgen – logischerwijs – vaak te horen: wat gaan jullie nu eigenlijk maken? Ik heb toch al een agenda? En daar hebben we uiteraard over nagedacht. Op praktisch niveau in de vorm van functionaliteit, maar ook door onze uitgangspunten voor een nieuwe manier van werken op te stellen in een manifest. En eigenlijk vind ik dat laatste onderdeel een van de meest sterke punten van Rise. We bouwen niet gewoon wat moois, maar we redeneren steeds vanuit vijf uitgangspunten over hoe we denken dat werk eruit zou moeten zien. Ons manifest vind je hier.
Omdat deze uitgangspunten deels losstaan van de manier waarop je ze invult, wil ik vanochtend drie ervan met je delen en linken aan concrete stappen die je ook zonder Rise al kunt zetten.
1. We geloven dat iedereen gebaat zou zijn bij meer ononderbroken tijd om te werken en na te denken
Hoe vaak springen we niet van afleiding naar afleiding? Terwijl echte vooruitgang pas op gang komt wanneer we ons afsluiten om te schrijven en bouwen.
Wat je vandaag kunt doen:
  • Gebruik je agenda om langer aan één taak te kunnen werken
  • Voer in je team het gesprek over wanneer je je beste werk doet en hoe je elkaar daar bij kunt helpen
  • Zet potentiële focuskillers (notificaties) uit
2. We geloven dat een significant gedeelte van ons werk asynchroon zou moeten plaatsvinden
We zijn gewend geraakt aan het feit dat iedereen altijd beschikbaar is, en dat we vragen direct kwijt kunnen. En we zijn ook gewend dat iedereen ongeveer op dezelfde tijdstippen werkt. Asynchroon werk kun je herkennen aan het feit dat je ervoor niet op hetzelfde moment aan het werk hoeft te zijn. Dus zul je je werk moeten uitschrijven of uittekenen. Vaak moet je ook zelf wat langer nadenken (wat eigenlijk altijd best een goed idee is). Nog een voordeel: als we ons werk asynchroon doen zetten we een stapje in de richting waarbij het beste idee telt, niet wie er het hardst roept in een vergadering.
Wat je vandaag kunt doen:
  • Kijk of je dingen die eigenlijk synchroon plaatsvinden zelf al zo ver mogelijk asynchroon kunt voorbereiden. Als je een agenda voor een vergadering maakt: kun je je voorstellen gelijk uitwerken? En misschien al voor de afspraak om feedback vragen?
  • Probeer eerst zelf een slag te maken voor je om feedback vraagt. Laten we eerlijk zijn – je eerste concept is écht niet je beste werk. Als het even kan slaap je er een nachtje over, kijk je er nog eens naar en deel je het dan pas.
  • Experimenteer met een werkwijze waarbij je collega’s niet met allerlei kleine vragen bestookt via WhatsApp, Teams of Slack. Nog los van het feit dat je het antwoord misschien zelf wel weet stoor je een collega én is de kans best groot dat die persoon er zelf eigenlijk ook wat langer over moet nadenken. En dus krijg je zonder dat je het doorhebt niet het beste en scherpste antwoord.
3. We geloven dat plannen maken voor de lange termijn zorgt voor betere besluiten en strategischer denken in de hand werkt
Ik hoor het overal: we doen dingen omdat ze goed voelen, niet omdat daar een duidelijke richting aan ten grondslag ligt. En dat terwijl zo’n plan helpt om te bedenken wat we doen, en ook helpt om te bedenken wat je niet doet.
Dit is ook het punt waar vaak veel klachten over zijn. De baas of teamleider die dit punt steeds voor zich uit blijft schuiven. De structuur die niet werkt. De prioriteiten die structureel door iedereen worden genegeerd. Ik hoop dat je er toch mee aan de slag wilt gaan. Niet gemakkelijk, maar wel degene met een mogelijk gigantisch hefboomeffect. En als er in het grotere geheel sprake is van algehele chaos en gebrek aan richting, neem dan niet aan dat je daar in je team ook toe veroordeeld bent.
Wat je vandaag kunt doen:
  • Het is net zo goed jouw verantwoordelijkheid om te weten wat de speerpunten zijn voor dit jaar. Is dit al wel gecommuniceerd maar was het niet duidelijk? Kaart het aan. Is er nog geen actie ondernomen? Zorg dat de juiste mensen nog deze maand met een eerste plan komen.
  • Met of zonder bovenliggend plan, reserveer een uur voor jezelf of met je team om te bedenken welke dingen je deze maand kunt doen die jou en jullie dit jaar gigantisch vooruit helpen. De belangrijk/niet-urgent zaken dus.
  • Andersom kan ook. Scan je agenda eens. Welke activiteiten ga je (in potentie) over een jaar nog profijt van hebben?
Ik kijk er echt naar uit om te ontdekken hoe ons werk er de komende tien jaar uit zal zien, en hopelijk kan ik er met GRIP en Rise wat aan bijdragen. Ik hoop dat je, ondanks toenemende werkdruk en steeds hogere verwachtingen, zin hebt om radicale experimenten te doen om te zoeken naar nieuwe manieren om mooi werk te doen.
Heb een fijne week,
Rick
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Rick Pastoor
Rick Pastoor @rickpastoor

Een nieuwsbrief over werk

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.