Werk Slim

Door Rick Pastoor

Werk Slim - Werken zonder email

#204・
7.64K

abonnees

214

edities

Meld je aan voor mijn nieuwsbrief

By subscribing, you agree with Revue’s Voorwaarden and Privacybeleid and understand that Werk Slim will receive your email address.

Rick Pastoor
Rick Pastoor
Goedemorgen,
Ik las het meest recente boek van Cal Newport, A World Without Email. In de eerste instantie had ik er weinig zin in, vooral door de titel. Maar ik vond het verrassend interessant. Newport betoogt dat we ontzettend gewend zijn geraakt aan wat hij ‘The Hyperactive Hive Mind’ noemt: een manier van werken die draait rondom een nooit-stoppende conversatie, gevoed door ongestructureerde en ongeplande berichten. Het is de norm geworden. En niet omdat het zo goed werkt, maar vooral omdat het zo eenvoudig is.

Newport’s fundamentele punt in het boek: beheers je aandacht. Het verschil tussen wel of niet in staat zijn om belangrijk werk te doen zit hem in dat we weten hoe we onze aandacht verdelen, en plat gezegd: we laten onze aandacht massaal van ons wegkapen. En dat is een boodschap die we steeds moeten blijven horen.
Het boek van Newport gaat er niet zo diep op in (gelukkig, want die tips gaf hij al in het fijne Deep Work), maar je kunt echt al een hoop winnen door je notificaties uit te schakelen en je beschikbaarheid te beperken (zet je telefoon eens een tijdje op vliegtuigstand – heerlijk). Die tips zijn zinnig en helpen gigantisch, maar je loopt ook het gevaar dat je zeer gefrustreerd raakt over je werkomgeving die zich niet aanpast. Je mailbox wordt niet automatisch korter wanneer jij hem het grootste deel van dag gesloten houdt. Newport zegt dat 99% van de interne Hive Mind communicatie ontstaat doordat processen niet helder zijn.
De korte samenvatting: alles is een proces, maar vaak niet expliciet. Wie besluit op welk moment wat? Hoe weten we welke collega wacht op wie? Een helder omschreven proces maakt dit precies zichtbaar en zorgt ervoor dat we elkaar veel minder hoeven te storen. En dus houden we meer aandacht over voor ons echte werk. En niet alleen dat, Newport stipt ook aan dat een helder proces een geweldige manier is om iedereen op dezelfde manier te laten meedoen:
When you reduce work to a state of nature by allowing processes to unfold informally, the resulting behavior is anything but utopian. Much as is observed in actual natural settings, in the informal process workplace, dominance hierarchies emerge.
Run je marketingcampagnes? Dan heb je een campagne-proces. Werf je nieuwe klanten of draai je projecten met een begin- en eindpunt? Ook dan doorloop je steeds grofweg dezelfde stappen. Begin eens met het vastleggen van die stappen in een checklist. Een vervolgstap zou kunnen zijn dat je processen vastlegt: systemen zoals Trello of Notion zijn perfect om alle communicatie gerelateerd aan een taak, project of potentiële klant bij elkaar te brengen.
Heb een fijne week,
Rick
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Rick Pastoor
Rick Pastoor @rickpastoor

Een nieuwsbrief over werk

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.