Bekijk profielpagina

Werk Slim - Werk en vakantie combineren: kan dat?

Revue
 
Goedemorgen, Zoals ik vorige week schreef: de afgelopen week combineerde ik een heerlijke familievaka
 

Werk Slim

17 juni · Editie #73 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Zoals ik vorige week schreef: de afgelopen week combineerde ik een heerlijke familievakantie met werk. Ik vroeg mijn omgeving om tips en experimenteerde zelf met een aantal manieren om te werken op afstand. Terugkijkend: ik blijf een fan van werken op kantoor, maar dit was een zeer prettig alternatief. Drie van mijn observaties over een week werken op afstand:

Weet wat je gaat doen
Ik ben een groot voorstander van planmatig werken. Maar werk je alleen, dan is dat essentieel. Afleiding ligt op de loer en er is niemand die je op je vingers kijkt. Per mail en Twitter klonk deze boodschap ook steeds: een plan helpt je je focus langer vasthouden. Je moet misschien nog een stapje verder gaan dan je normaal zou doen en je taken net wat verder uitkauwen. Ik doe dit eigenlijk altijd wel, maar in deze week besteedde ik extra aandacht aan het vooraf plannen van taken in m’n agenda. Die zogenaamde micro-deadlines verspreid over de dag werkten briljant voor me.
Regie over je werkritme
Naast wát je gaat doen bleek een goed werkritme essentieel. Ik had, vooral in het begin van de week, moeite met inlassen van pauzes. Daardoor zakte ik richting het einde van de dag in. Ik gebruikte het zelf in deze week niet actief, maar veel mensen tipten de pomodoro-techniek: 25 minuten werken en vervolgens 5 minuten toegeven aan afleiding. En, misschien wel het belangrijkste: om de vier blokken een langere pauze nemen.
Als je werk met privé combineert, zoals ik deed, dan moet je uiteraard goede afspraken maken over wanneer je er wel of juist niet bent. Op maandag hield ik ‘normale’ werktijden aan en was ik met ontbijt en het avondeten bij de familie. Dinsdag en woensdag stapte ik om 5.30 uit bed zodat ik ook wat eerder kon stoppen. Dat beviel eigenlijk best wel goed, want zo had ik evenveel effectieve werktijd, maar meer tijd met de familie. Susan schreef: ‘Ik combineer vaak werk met dagen weg. Het fijne is dat als je in een afgebakend tijdblok (en het liefst in een andere, rustige ruimte) je werk kunt doen, je daarna gelijk weer aan kan sluiten bij de familie. Het voelt eigenlijk als een soort teleporteren, hard aan het werk en dan boem, helemaal vrij!’ Zo heb ik dat ook ervaren.
Slim samenwerken met collega’s
Ik beperkte mijn hoeveelheid vergaderingen een klein beetje, maar had bij wijze van experiment lang niet alles geschrapt. Die ervaring was ok-ish. Hoewel we bij Blendle alles hebben ingericht voor werken op afstand, merk je toch ook snel dat het overgrote deel van het team op kantoor zit. Daardoor loop je in heel veel dingen een paar stappen achter en is het ook heel veel minder makkelijk om op volle kracht mee te doen in meetings. Verder was er in ons vakantieverblijf geen losse ruimte waar ik kon zitten, dus week ik telkens uit naar een hotel of restaurant. De verbinding was niet altijd top en er was vaak veel storend achtergrondgeluid. Ik werkte een dag via mijn eigen 4G-hotspot, maar vergat een oplader. (Het restaurant had wel wifi maar die was al ‘vol’ met 'de kastjes’ van het personeel. Don’t ask.) En dus werd ik halverwege een vergadering uit de videocall geknikkerd door een lege telefoon. Bij een volgende poging zou ik denk ik een losse werkkamer en vooraf extra aandacht voor de verbinding meer prioriteit geven.
Alles bij elkaar een geslaagd experiment. Als je de mogelijkheid hebt om iets dergelijks voor jezelf te organiseren raad ik het je absoluut aan, want de verandering van omgeving en werkwijze werkt verfrissend. Een combinatie van werk en vakantie kan ervoor zorgen dat beide onderdelen eigenlijk 'net niet’ zijn, maar door flexibele werktijden pakte dat echt goed uit.
Heb een fijne week,
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.