Bekijk profielpagina

Werk Slim - We moeten het weer eens over werkdruk hebben

Revue
 
Goedemorgen, In de afgelopen week publiceerde het CBS onderzoeksresultaten van een jaarlijkse studie
 

Werk Slim

15 april · Editie #64 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
In de afgelopen week publiceerde het CBS onderzoeksresultaten van een jaarlijkse studie naar werkdruk (de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden). De headline: bijna 3 op de 10 werknemers ervaren informatieovervloed. Meer dan voldoende aanleiding dus, om het onderwerp werkdruk weer eens aan te snijden.

In de onderzoeksresultaten viel me het volgende op: in het afgelopen jaar steeg het aantal mensen dat burn-outklachten zegt te ervaren van 15,9% naar 17,3%. En daar schrok ik opnieuw best wel van. Dit stuk uit de Volkskrant van even geleden geeft trouwens wel prettig context bij het onderzoek en zet ook kanttekeningen bij het gevoel van de ‘burn-out epidemie’ die soms lijkt te heersen. Het verbaasde me dat er niet meer ruchtbaarheid aan stijging van burn-outklachten is gegeven en dat er in plaats daarvan gekozen is om 'informatieovervloed’ uit te lichten. Misschien dat het CBS toch ook twijfelt aan de reikweidte van het begrip 'burn-outklachten’, zoals de Volkskrant ook opmerkte.
Epidemie of niet, het thema werkdruk leeft. En gelukkig hoeven we niet te wachten tot een nieuwe Arbo-wet (al geloof ik wel dat de overheid iets kan betekenen om extreme gevallen van onvrijwillige werkdruk in te perken en bedrijven zou kunnen helpen betere keuzes te maken). We kunnen zelf een hoop doen om de informatieovervloed in te perken.
Drie dingen die je vandaag kunt doen:
Marie Kondo je informatiestromen
Je hebt invloed op de informatiestromen die je tijdens je dag bereiken. En dat is maar goed ook, want er is zoveel meer dan je aankunt. En dus moet je slim filteren en rigoureus schrappen. Denk aan nieuwsbrieven, sociale media en nieuws-apps, maar denk ook aan de chatgroepen waar je op je werk deel van uitmaakt: is het niet essentieel om je werk te doen? Overweeg ermee te stoppen. Andere informatiestromen in je werk zijn de commissies, werk- en stuurgroepen waar je wellicht deel van uitmaakt, met bijbehorende stukken en vergaderingen. Als je het gevoel hebt dat je overloopt: begin dan met schrappen van zulke randzaken.
Laat je niet storen
Een paar cijfers uit de resultaten van het CBS:
  • 56,1% van de werknemers zegt dat hun werk altijd of vaak intensief nadenken vereist.
  • 83,3% van de werknemers zegt dat hun werk altijd of vaak vereist dat ze hun gedachten erbij moeten houden
  • 74% van de werknemers zegt dat hun werk veel aandacht vereist
Tijd en aandacht zijn het nieuwe geld: extra belangrijk dus om er kritisch mee om te springen. Ik krijg weleens de klacht dat ik wat extreem ben als het gaat om notificaties: ik ben niet alleen zeer kritisch op mijn eigen notificatieinstellingen, maar ik stoor me ook aan de trillende telefoon van collega’s en spreek ze er gerust op aan (ik heb er meer last van dan zijzelf blijkbaar). Je kunt me ook niet meer irriteren dan met notificatie- of toetsenbordgeluiden in de trein. Maar die afleidingen schrappen werkt: in een tijd waarin we zo ongelofelijk gemakkelijk worden afgeleid door van alles binnenin en buiten ons, geloof ik dat we elk middel moeten aangrijpen om externe afleiding te minimaliseren.
Bij deze dus een reminder om de notificaties op je telefoon en computer weer eens kritisch onder de loep te nemen en waar mogelijk uit te zetten.
Maak een plan
In GRIP doe ik uitgebreid uit de doeken hoe ik mijn werkweek indeel. Je week vooraf indelen is wat mij betreft de meest effectieve manier om minder te worden afgeleid. Dit werkt een beetje zoals het gegeven dat je de ene verslaving altijd moet vervangen voor een andere (liefst minder schadelijke), want anders is er geen reden om te stoppen. Deel je je tijd in, dan is er simpelweg minder ruimte voor afleiding.
Je week indelen hoeft niet ingewikkeld te zijn: bedenk welke drie dingen je de komende week écht voor elkaar wilt krijgen en reserveer hiervoor tijd in je agenda. En begin (of begin opnieuw) klein: pak voor die prioriteiten één of twee uur per week en bouw dit langzaam uit.
Heb een fijne week!
Rick
PS Bij deze nog even een herinnering aan de GRIP-avond van 26 april in Pakhuis de Zwijger. Mocht je nog geen tickets hebben: je kunt ze hier nog bestellen.
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.