Bekijk profielpagina

Werk Slim - Teveel of juist te weinig op je bord? Een paar suggesties

Revue
 
Goedemorgen, In de afgelopen week ruilde ik mijn koffietent voor een flexplek en was even vergeten ho
 

Werk Slim

9 december · Editie #98 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
In de afgelopen week ruilde ik mijn koffietent voor een flexplek en was even vergeten hoe fijn het is om op een kantoor te werken. Ik ging als een raket. De kans is groot dat die winst maar tijdelijk is, trouwens. Dit fenomeen heeft een naam: het Hawthorne-effect. Ik profiteer er graag van in deze weken. Heb je dus nog even wat extra focus nodig in deze laatste weken van het decennium? Wissel van plek!

Op Twitter deelde ik een vraag van iemand. De persoon in kwestie twijfelde aan de motivatie van een werknemer die structureel later dan de rest op kantoor verscheen. Hoe kun je die persoon motiveren? Moet iedereen gemotiveerd worden? Moeten we allemaal excelleren? Interessant vanuit het perspectief van de manager, maar deze nieuwsbrief is niet per se voor managers. Daarom vanochtend een paar ideeën voor beide perspectieven: wanneer je overloopt, en ook wanneer je juist op zoek bent naar meer uitdaging.
Als je meer uitdaging zoekt
Het is een misvatting dat een extra uitdaging alleen slim is wanneer je al je werk al op dinsdagmiddag hebt afgerond. Iets toevoegen aan je lijstje kan juist helpen om je normale werk sneller en efficiënter af te ronden. Een paar suggesties:
  • Neem een extra verantwoordelijkheid op je. Kies iets nét buiten je comfortzone. Is er iets dat je eerder minder lekker afging? Of iets waar je vooraf al een klein beetje zweethandjes van krijgt? Dat zijn prima kandidaten.
  • Vraag je leidinggevende wat je van hem of haar kunt overnemen. Dit zorgt niet alleen voor meer uitdaging, maar een ‘is er een project die ik van je kan overnemen?’ is misschien wel de allerfijnste zin die je als manager ooit kunt horen.
  • Los een probleem op waar iedereen zich al tijden aan ergert, maar nooit wordt opgepakt. Deze zijn er in twee smaken: de rotklus (die 28 mappen met archiefstukken die we moeten scannen) of de ingewikkelde kwestie (we zouden alle bezoekers van onze vestigingen na hun afspraak een bedankje willen mailen, maar hoe?). Beide varianten zijn interessant. Een rotklus doorbreekt je routine en helpt je te werken aan discipline en doorzettingsvermogen. Een ingewikkelde kwestie is een kans om strategisch denken in de praktijk te brengen. Verken de oplossingen van je netwerk (heb je gelijk een goede reden om die toffe oud-collega weer eens te spreken), verzamel alternatieven en oefen in het bedenken van gekke en extreme oplossingen.
Als je het gevoel hebt dat je overloopt
Dat we het met elkaar druk hebben is niks nieuws. Maar daadwerkelijk wat doen aan werkdruk is vaak ingewikkeld. Een paar concrete tips waar je vandaag nog wat mee kunt:
  • Deel je gevoel. Ik kan niet vaak genoeg herhalen dat het belangrijk is om te delen dat je overloopt. Ga er niet vanuit dat dit voor je manager of leidinggevende zichtbaar is en dat er moedwillig niets aan wordt gedaan. Je signaal moet je aanvullen met data, en dat is tip twee:
  • Houd bij waar je stress van krijgt. Krijg je je werk niet gedaan door de hoeveelheid vergaderingen die uitlopen? Rumoer op kantoor? Urgente e-mails? Last minute verzoeken? Maak deze week een overzicht. Bedenk nu per oorzaak een mogelijke oplossing, en deel nu je gegevens en voorstellen met je leidinggevende. Bijvoorbeeld: ‘De marketingafdeling vroeg deze week 15 keer om bij te springen, en dat is de belangrijkste oorzaak voor stress en het niet afkrijgen van mijn werk. Mijn voorstel is om vanaf nu elke dinsdagmiddag aan te schuiven bij marketing zodat ik alle verzoeken in één keer kan verwerken. De rest moet dan wachten tot de week erop.’
  • Maak een overzicht van waar je verantwoordelijk voor bent en overleg over het afstoten van één of meer ervan. Het geeft vaak al heel veel lucht wanneer je dat ene project kunt overdragen.
  • Houd je strak aan je uren. Ons werk stopt nooit en is nooit af. Meer uren zijn geen oplossing wanneer je overloopt. Communiceer met je team dat je de laatste tijd veel extra uren maakt en daar deze week scherp op bent. Zorg dat je alleen in noodgevallen ’s avonds bereikbaar bent. Door je tijd te limiteren zul je merken dat je overdag beter wordt in het focussen op wat echt belangrijk is. En dat is precies het doel.
De juiste vraag stellen en gegevens verzamelen kan ervoor zorgen dat je samen met je leidinggevende de aanpassingen doorvoert voor een nog leukere baan.
Heb een fijne week!
Rick

Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.