Bekijk profielpagina

Werk Slim - Omarm het systeem

Revue
 
Goedemorgen, Ik schreef een Engelstalig stuk over de Jaarplandag. Engelstalig, omdat het een mooie st
 

Werk Slim

13 januari · Editie #103 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Ik schreef een Engelstalig stuk over de Jaarplandag. Engelstalig, omdat het een mooie stap is in aanloop naar het verschijnen van de vertaling van GRIP. Los van de PR-waarde van het stuk voor m’n boek kijk ik echt zeer tevreden terug op de dag en die post maakt het tastbaar: met zoveel mensen een jaarplan maken smaakt naar meer.

Misschien hoorde je deze uitspraak wel eens: werk je in je bedrijf of aan je bedrijf? De gedachte is dat je beter aan je bedrijf kunt werken, omdat dat verbeteringen zijn waar je op termijn wat aan hebt. Het gaat dan typisch om dingen in de categorie ‘belangrijk/niet-urgent’. Die ken je uit de Eisenhower-matrix. Ik vind het een goed advies: ik zou niet weten wat je meer en sneller vooruit helpt dan structureel belangrijk prioriteit geven boven urgent.
Ik luisterde naar Betrouwbare Bronnen, een van mijn favoriete podcasts. Hierin werd de journalist Caroline de Gruyter geïnterviewd. Deze (briljante) podcast gaat over politiek, en de Gruyter praat over hoe dat op Europees niveau werkt. Terwijl ze schetst hoe complex dit in elkaar zit schoot me door het hoofd: misschien moet iemand de boel eens opschudden. Als dit of dat proces nou eens wat slimmer zou zijn, dan zouden heel veel dingen misschien sneller en beter gaan. Ik maak daarmee het proces belangrijker dan de inhoud.
Het is een terugkerend ding voor mij om me me te verliezen in het proces. Maar de vraag is hoe productief het daadwerkelijk is. Herken je dat je het met collega’s vaak hebt over ‘hoe het proces je tegenwerkt’? Oftewel: heb je veelal frustraties op meta-niveau? Maak je je druk over hoe besluitvorming tot stand komt, over hoe de vele bestuurslagen je vertragen of hoe politieke spelletjes zorgen voor zand in de machine?
De cynicus zegt dat processen en system zijn ontstaan door machtsspelletjes. Dat fundamenteel anders gaan werken de enige route is naar duurzaam resultaat. Ik denk dat er altijd alternatieven zijn. En daarom wil ik je voor de komende week uitdagen het systeem juist eens te omarmen en beter te leren kennen.
Even geen ‘we moeten veel meer agile gaan werken’, ‘het management moet veel meer open worden’, ‘er is een gebrek aan visie’, ‘er is een irritante e-mailcultuur’. Hoe echt deze problemen ook zijn, parkeer ze even. Het is verfrissend om je frustratie over die ene persoon in je organisatie die alle plannen tegenhoudt te laten gaan en in plaats daarvan te denken: hoe laat ik hem of haar voor me werken? Stel dat de besluitvorming steeds buiten je invloed plaatsvindt: hoe kun je toch bereiken wat je wilt bereiken? Welke fundamenteel andere methodes kun jij proberen? Wat doen mensen die succesvol zijn binnen je organisatie?
Draai de komende week de gesprekken dus eens om: hoe zou je je energie kunnen steken in het huidige systeem? Richt je op de uitkomst, niet op de machine. En misschien is het nuttig om er eens achter te komen waarom dingen gaan zoals ze gaan. Als je begrijpt hoe dingen werken is het gemakkelijker je ernaar te voegen.
Processen herzien heeft echt z’n plek en is essentieel voor elke organisatie in een snel veranderende wereld. Maar door de grillen van mensen om me heen af en toe te accepteren kreeg ik geregeld dingen voor elkaar die ik niet had bereikt als ik voortdurend bezig was geweest om me af te zetten tegen de manier van werken. Als bonus leerde ik dat die systemen en manieren van werken heel vaak ook met een goede reden zo zijn.
Succes, en heb een fijne week!
Rick
PS Reinier en ik namen weer een nieuwe Snuggere Zaken op. Onze podcast verschijnt tegenwoordig op maandagochtend, dus samen met deze nieuwsbrief heb je dan gelijk genoeg Rick voor de rest van je week. Vanochtend hebben we het over het DUST-framework: een slim raamwerk om je uitstelgedrag te tackelen.
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.