8 feb, 2021

Werk Slim - Nooit meer af te leiden

Rick Pastoor

Goedemorgen,

Veel te melden vandaag:

Afgelopen week lanceerde ik samen met Emiel het Rise Manifest en de eerste reacties overtrof al onze verwachtingen. Als je langer meeleest heb je gezien dat we eerder onderzoek deden naar hoe je je agenda inzet. Met Rise gaan we een serieuze poging doen om al die inzichten te verwerken en die agenda van de toekomst realiteit te maken. Gebaseerd op alle lessen uit GRIP en onze inzichten over hoe we denken dat goede software werkt. Je gaat er op deze plek uiteraard meer over horen.
Iets minder schokkend maar echt niet minder leuk: in de afgelopen week was er weer een leuke accountability-speeddate. De aantallen lopen wat terug dus ik was niet van plan om er direct weer één te organiseren. Laat het me weten als je wel graag weer meedoet en wat een handig moment voor je is. Een accountability-partner is wat mij betreft de meest krachtige manier om jezelf scherp te houden.
Ik las het hele manuscript van de Engelstalige versie van GRIP en dat is écht heel gaaf geworden (aldus WC-eend). Erica Moore en Elizabeth Manton, die ook de vertaling van Rutger Bregman zijn De meeste mensen deugen deden, maakten zich er hard voor niet simpelweg Nederlands om te zetten naar het Engels. Ze hielpen het echt naar een hoger niveau en daagden me zeer uit. We kwamen tot nieuwe voorbeelden, inzichten rondom thuiswerken en betere onderbouwing. Zij maakten er vervolgens een geweldig toegankelijk en leesbaar geheel van, precies zoals de Nederlandse editie. Ik ben nu de uitrol aan het uitwerken en spreek daar met verschillende partijen over. Nog heel even geduld dus.

Genoeg over mij. Vanochtend twee onderwerpen: een korte aanvulling op de nieuwsbrief van afgelopen week, en inzichten uit Indistractable van Nir Eyal.

Over vorige week

Mijn nieuwsbrief van afgelopen maandag was een oproep om opnieuw na te denken over je avond. En die blijft staan. Ook voor mij loopt het experiment nog. Een paar inzichten:

Wees niet krampachtig, maar wel scherp. Ik geniet echt van avonden waarop ik alles uit heb. Tegelijk was het een enerverende week voor me, met veel leuke dingen. Het gaat er niet om dat je nooit meer op je telefoon zit te kijken, waar het om gaat is dat je je intentie helder hebt. Elke avond kun je daar opnieuw mee starten.
Je aandachtsspanne groeit met de dag en dat is ok. Het is bijna treurig hoe lastig ik me op een heel fijn boek kan concentreren en weer prikkels nodig denk te hebben. Ik probeer het als spel te zien, en merk vooruitgang. Met die apparaten echt buiten handbereik merk ik avond na avond dat het gemakkelijker gaat. En tegelijk merk ik ook dat als de apparaten toch in de buurt zijn ik direct weer in de verleiding kom. Gun jezelf die afsluiting van alle vluchtigheid.
Varieer en bouw verder. Misschien gruwel je bij het idee van een vast ritme in je avondinvulling. Misschien dat een paar opties waar je een keuze uit maakt goed voor je werken? Of selecteer een paar avonden waarin je doet waar je zin in hebt (of kies juist specifieke avonden die je met intentie vult).

Begin klein, pas aan om het voor je te laten werken en vooral: geef niet te snel op.

Interessante lessen uit Indistractable

Even geleden las ik Indistractable van Nir Eyal. Ik heb veel gehad aan zijn boek Hooked, over manieren waarop digitale producten gewoonten vormen en versterken. Ik haalde er ook wat nieuwe dingen uit, die je wellicht inspireren bij je eigen experimenten:

Over e-mail: Eyal hanteert, net als ik, blokken in zijn agenda voor e-mail. Maar de twist: hij gebruikt tags voor een ruwe sortering tussen urgente en minder urgente berichten. Hij scant eerst zijn mailbox in de ochtend. In dat moment geeft hij alle emails een tag ‘vandaag’ of ‘deze week’. Hij heeft elke dag tijd in z’n agenda voor die urgente e-mails van vandaag, en een blok van drie uur eens per week voor de rest.
Over huishoudelijke klusjes: Eyal schrijft dat tijd maken voor taken in huis een belangrijke stap was om irritaties te voorkomen. Hij loste dit op door samen met zijn partner een lange lijst te maken van alles dat er in het huishouden moest gebeuren, die eerlijk te verdelen en daarvoor tijd te reserveren in z’n agenda.
Over vriendschappen: Eyal geeft als tip om vriendschappen een ritme én een haakje te geven. Hij schetst een verhaal van een vriendengroep die elkaar om de week ontmoet. Als iemand een keer niet kan is dat geen probleem, maar het elimineert de hele ‘wanneer zien we elkaar’-dans. Het haakje is een ding waar dit moment om draait. Eyal gebruikt een ‘question of the day’. Ik merk dit ook bij mijn boekenclub: het is een heel fijne manier om het gesprek telkens anders in te steken en niet te blijven hangen in oppervlakkigheden.
Over input versus output: Eyal zet heel gaaf neer waarom je agenda zo goed werkt voor je werk. In plaats van focussen op wat we opleveren, moeten we ons steeds richten op wat we erin stoppen. Je hebt maar beperkt controle over hoe goed je volgende project gaat, maar je weet wel dat je het maximale hebt gedaan door meer dan voldoende tijd te spenderen. Richt je steeds op de dingen binnen je cirkel van invloed: hoe je je tijd spendeert. Hoeveel energie je erin steekt. En gebruik je agenda om jezelf die tijd te gunnen.

Heb een fijne week!

Rick

Did you enjoy this issue? Yes No

Rick Pastoor @rickpastoor

Een nieuwsbrief over werk

Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.

Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.

Created with Revue by Twitter