Bekijk profielpagina

Werk Slim - Maak het af

Rick Pastoor
Rick Pastoor
Goedemorgen,
Zet het alvast in je agenda: op donderdagavond 30 september organiseer ik weer een kwartaalevent. Een mooie stok achter de deur om plannen te maken voor het vierde kwartaal van 2021.

Het moment dat ik me realiseerde dat zaken afmaken een vaardigheid is veranderde alles voor me. Als je dingen afmaakt hoor je automatisch bij een minderheid: zoals in elk proces waar meerdere stappen noodzakelijk zijn vallen er bij elke stap mensen af. Afhaken kost geen energie, doorzetten wel. Dus horen we bij elke volgende stap een stemmetje in ons hoofd: ‘Waarom doe je dit eigenlijk? Je kunt net zo goed iets fijners of gemakkelijkers doen!’
Het ding is ook: wanneer je bijna klaar bent is er nog niks te melden. Wanneer je aan iets nieuws begint wel. En precies dat maakt het zo aantrekkelijk om aan iets nieuws te beginnen: beginnen is gemakkelijk én het levert waardering op.
Nog een nadeel van afronden: de kans is aanwezig dat het niet uitpakt zoals je voor ogen had. Dat je je energie en kostbare tijd hebt verspeeld. Afronden en opleveren is eng. En dus blijven we aan nieuwe dingen beginnen, stellen we uit waar we ooit met goede moed aan begonnen en bouwen we langzaam maar zeker het gevoel op dat we niet goed zijn in doorzetten en afronden.
Het is dus best logisch dat doorzetten en afronden niet altijd lukt. Zoals alle dingen die ingewikkeld zijn. Het is een kunst. Een vaardigheid, waar je beter in kunt worden. En die blik heeft me echt geholpen: afronden is telkens weer een training, die je afrondconditie op peil houdt.
Vanochtend dus een aanmoediging om dingen af te maken. Wanneer je iets afmaakt leer je namelijk of je idee écht goed was. Afmaken forceert je om de soms lastige keuzes te maken: wat moet nog wel en wat is niet nodig? Afronden impliceert ook dat je je werk deelt, publiceert of op een andere manier aankondigt. En daarmee open je de deur voor de mening van anderen, en dat is altijd leerzaam. Het belangrijkste: door dingen af te maken doorbreek je de negatieve cyclus die je zegt dat je niet goed bent in doorzetten. En dus wordt het elke keer gemakkelijker om afmaken voorrang te geven over het starten van iets nieuws.
Een paar praktische dingen die mij helpen:
  • Hoe lastiger het afronden voelt, hoe specifieker je moet zijn. Een gedetailleerde lijst met stappen helpt echt.
  • Doe elke dag een klein stukje. Reserveer tijd in je agenda voor de tussenstapjes die je uitschreef.
  • Maak het eindproduct kleiner. Gek genoeg zorgt het verkleinen van je projecten ervoor dat je uiteindelijk meer gedaan krijgt: een mijlpaal halen zorgt voor nieuwe energie die je helpt bij de volgende. Zie je als een berg op tegen het afronden van een groot project? Kijk wat er kleiner kan.
  • Geef jezelf een timeout voordat je begint aan iets nieuws. Vooral fijn wanneer je weet dat je heel gemakkelijk aan iets nieuws begint zonder het af te maken: spreek af dat je er alleen aan begint wanneer je er na een nacht slapen, een weekje bedenktijd of bij het maken van je volgende kwartaalplan nog steeds enthousiast over bent. Wat ook helpt: het nieuwe project mogen starten wanneer je een nog lopend project hebt afgerond.
Succes met afmaken, heb een fijne week!
Rick
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Rick Pastoor
Rick Pastoor @rickpastoor

Een nieuwsbrief over werk

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.