6 dec, 2021

Werk Slim - Jullie tips om stress te lijf te gaan

Rick Pastoor

Goedemorgen,

Dank voor alle enthousiasme rondom de aankondiging van de internationale GRIP-editie. Een mooi avontuur, opnieuw.

Vorige week vroeg ik om je tips voor wanneer de stress toeslaat, en die kwamen massaal binnen, ook daarvoor dank je wel. Vanochtend deel ik een selectie van de beste suggesties.

Voor ik dat doe: mijn allerbeste tip voor minder stress is een solide jaarplan. Daar loods ik je op 30 december graag doorheen, tijdens de virtuele GRIP Jaarplandag.

Komen ze:

Padraig: Stress en emoties zijn vaak sterk met elkaar verbonden. Schrijf die emoties uit. Dat geeft rust en je slaat je inzichten gelijk op voor later. Wat ik ook treffend vond: door die emoties en je bijbehorende gedachten uit te schrijven maak je het jezelf ook gelijk makkelijker om die gevoelens te delen met de mensen om je heen.
Harry gaat wandelen bij stress. In zijn geval helpt die wandeling aan nieuwe perspectieven, met name als hij vast zit in z’n werk. Ik heb zelf de neiging om in die gevallen, vooral bij tijdsdruk, juist níet bij m’n bureau vandaan te stappen. Harry onderschrijft dit: ‘het vraagt om moed en durf, maar mijn ervaring: je wint tijd in plaats van dat je het verliest.’
Frank voegt twee onderdelen toe aan mijn checklist: 1) wat is urgent en waar moet ik dus als de donder mee aan de gang? En 2) van alle activiteiten op m’n lijstje, welke 20% levert me 80% aan resultaat op? Uitstekende toevoeging.
Martijn: ‘Ik dwing mezelf om in die situatie direct een half uur of uur vrij te maken om mijn planning te herzien. Mijn eerste reflect is om brandjes te blussen en mijn planning los te laten. Het gevaar is dan dat er achter me een nieuwe brand ontstaat, die ik mis omdat ik geen overzicht meer heb.’ Herkenbaar, en met name het woordje ‘dwingen’ is belangrijk: het voelt tegennatuurlijk om jezelf stil te zetten. Martijn noemt ook nog een tweetal andere relevante valkuilen: 1) het storten op complexe problemen terwijl er losse eindjes zijn die, bij oplossen, zorgen voor veel meer headspace. En 2) teveel hechten aan de deadlines van anderen, want die zijn vaak niet zo strikt als je denkt.
Varinia: ‘Als ik teveel stress heb, doe ik mijn laptop dicht en pak ik een blokje sticky notes. Ik gebruik dan zoveel tijd als ik nodig heb om m’n hoofd te legen en alle losse taken op te schrijven. 1 taak per sticky note en van klusjes in huis tot to do’s voor projecten - echt alles.’ Soms kan wisselen van medium heel verhelderend werken, want het zet je werk in nét een ander perspectief. Iemand anders tipt Workflowy om snel en eenvoudig lijstjes te maken – ook het wisselen van je digitale tool kan verfrissend zijn.
Arjan tipt: maak een lijstje en gebruik de 5 seconde regel van Mel Gibson. Tel af van 5 tot 1 en kom in actie. Schijnbaar heeft het terugtellen een motiverend effect – geen idee of het bewezen is, maar allicht de moeite waard om te proberen als je geen zin hebt.
Marloes geeft self-care ook een plek in haar agenda, juist bij veel stress. Dat deel schiet er vaak als eerste bij in. Ze zegt: ‘sporten, lezen of met mijn kinderen iets ondernemen. Ik zet het als harde actie op mijn agenda. Al is het maar 30 minuten. Het geeft me aan het einde van de dag een meer voldaan gevoel. Dat ikzelf even veel van mijn energie en aandacht waard ben als de to do’s op mijn lijst.’ Ik onderschrijf dit van harte. Overigens vond ik deze tweet van Adam Grant dit weekend in dit kader wel erg prikkelend: verschillende wetenschappelijke studies lijken te zeggen dat we minder enthousiast zijn over geplande dan over spontane activiteiten.
Iemand tipt: vaak tot altijd weet je wanneer er een drukke periode aankomt. Maak in die periode ruimte door meer/extra uren beschikbaar te stellen, voor een vooraf bepaalde periode (denk aan twee weken of een maand). Buiten deze extra tijd zeg je keihard ‘nee’ tegen bijna alles. Begin bijvoorbeeld tijdens die periode elke dag één uur eerder, of reserveer een avond per week voor de periode van een maand. En het mooiste: de tipschrijver geeft aan dat dit zorgt voor overzicht en rust, terwijl heel vaak die extra uren niet eens allemaal nodig zijn.
Mari zweert bij de app Headspace. Je even richten op je ademhaling werkt per direct stressverlagend, want wanneer we opgejaagd zijn gaan we oppervlakkiger ademhalen. Zo’n oefening hoeft niet lang te duren: de app heeft ook oefeningen die je in slechts één minuut kunt doen.

Hopelijk zit er een mooi experiment voor je tussen!

Heb een fijne week,

Rick

Vond je deze editie leuk? Ja Nee

Rick Pastoor @rickpastoor

Een nieuwsbrief over werk

Klik hier om je uit te schrijven.

Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.

Created with Revue by Twitter.