Werk Slim - Hoe ik zorg voor meer grip in deze bizarre weken

Goedemorgen,

We gaan week drie in van de ‘intelligente lockdown’. Ik hoop dat je je ritme ondertussen een beetje hebt herontdekt, en ik hoop bovenal dat het goed met je gaat.

Er is me in de afgelopen twee weken vaak gevraagd: hoe helpt GRIP je in deze bizarre tijd? Vier inzichten.

GRIP begint met je agenda. En die is nu nóg belangrijker. Zet in je agenda alle andere dingen die je nu moet doen om de boel op de rit te houden, zoals koken, boodschappen en sporten. Joàn en ik gebruiken onze agenda’s voor al deze zaken en om duidelijk aan te geven wanneer we werken en wanneer we met onze dochter zijn. Vind een plek in je agenda voor de dingen waarvan je nu merkt: die blijven liggen (en schrap als dat niet lukt).

Onderschat hier niet de kracht van je wekelijkse review. Ook ik heb de neiging om die voor me uit te schuiven, maar juist als alles anders is dan zorgt die afspraak voor rust en ruimte.

Zorg voor een plan: wat moet er écht gebeuren? Wees realistisch en mild voor jezelf, want de kans is groot dat je gemerkt hebt dat je minder productief bent deze dagen. Dat is vaak geen probleem, mits je scherp hebt wat er minimaal moet gebeuren. Mij helpt het enorm om een lijstje van zo’n 4 of 5 cruciale dingen te maken aan het begin van de week. Die geef ik een plek in mijn agenda.

Ik hamer vaak op het werken aan dingen die belangrijk en niet urgent zijn volgens de Eisenhower-matrix. In een normaal werkritme hoef je je niet zo’n zorgen te maken over alles behalve de écht belangrijke-niet urgente zaken. De rest regelt zich wel. Maar in deze vreemde situatie wijk ik hier van af: zorg goed voor jezelf en wees er oké mee dat alleen de dingen die urgent én belangrijk zijn gebeuren. De rest komt wel weer.

Weten waarvan je écht oplaadt en energie krijgt is nu extra belangrijk. Mijn zwager heeft het zelf maken van pasta helemaal ontdekt. Anderen grijpen dit moment aan om de foto- en videocollectie nu echt eens op orde te maken. Ik vergeet de tijd volkomen als ik wat aan het programmeren ben. Kortom: wat zorgt bij jou voor voldoening en nieuwe energie? Gun jezelf dit cadeau.

Het ziet er naar uit dat onze omstandigheden de komende maanden nog wel even zo zullen blijven. Inmiddels heb je na ongetwijfeld wat experimenteren je draai een beetje gevonden. Maar in acht nemende dat deze situatie nog wel even zo blijft is het ook goed om daar iets langer bij stil te staan: hoe blijf je staande? Hoe maak je deze situatie zo prettig mogelijk voor jezelf?

Kortom: het is echt belangrijk om tijd te besteden aan je terugblik over het afgelopen kwartaal en je vooruitblik over de komende drie maanden. Dat is normaal al zo, maar nu helemaal. In hoofdstuk 6 van GRIP leg ik in detail uit hoe je dat doet. Voor de terugblik kun je ook mijn gratis template gebruiken.

Als je nog een extra motivator zoekt: morgenavond organiseer ik een webinar waarin ik de kwartaalreview aftrap, maar waar je ook de ruimte hebt om je eigen plan te maken. Je kunt die video ook op een later moment terugkijken.

Heb een fijne week,

Rick

PS Nog twee andere edities van Werk Slim die relevant zijn voor nu: