Bekijk profielpagina

Werk Slim - Hoe combineer je verschillende agenda's?

Revue
 
Goedemorgen, Allereerst een update over mijn drastische reset waar ik even geleden aan begon: ik besl
 

Werk Slim

19 augustus · Editie #82 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Allereerst een update over mijn drastische reset waar ik even geleden aan begon: ik besloot voor drie maanden rigoureus te stoppen met Twitter, Facebook, Instagram, YouTube en Netflix. Een paar observaties:
  • Allereerst even opbiechten: ik heb een paar keer even op Twitter gekeken (zonder ingelogd te zijn gezocht op m’n naam om de mentions te zien) en ik heb een paar dingen op Netflix gezien. Maar het ingesleten gedrag is er wel uit.
  • Je ruilt altijd de ene gewoonte in voor een andere. De truuk is om het telkens een iets betere gewoonte te laten zijn. In mijn geval merk ik vaker naar m’n mailbox kijk. Niet zo gezond, maar wel echt minder een tijdsvreter dan Twitter.
  • Ik had verwacht dat ik Twitter als nieuwsbron enorm zou missen. Ondanks dat je niet weet wat je niet weet, denk ik dat het wel meevalt. Ik merkte dat ik artikelen vaak meerdere keren voorbij zag komen, vaak eerst via Twitter en later nog via bijvoorbeeld de nieuwsbrief van Benedict Evans of via de Hackernews nieuwsbrief. Ik ben ook groot fan van de Morning Reader nieuwsbrief. Soms voelt het wel een beetje ‘disconnected’ om niet te zien waar Twitter zich over opwindt, maar ik vind het tot zover niet opwegen tegen de voordelen. Ik mis Facebook en Instagram geen moment, trouwens.
  • Cal Newport (de aanstichter van de detox, zie de eerder gelinkte nieuwsbrief) haalt altijd aan dat mensen zeggen dat ze meer lezen, een instrument oppakken en meer tijd met familie doorbrengen, en dat is eigenlijk in mijn geval ook precies zo. Ik volg gitaarles via de app Yousician, ben helemaal opgezogen door het tweede deel van een serie boeken over President Roosevelt en mijn vrouw Joàn zegt: ‘Ik hoef je veel minder uit je telefoon te trekken als ik iets wil bespreken en we eten met meer aandacht samen’.

In GRIP leg ik uit waarom het zo belangrijk is je agenda heilig te verklaren. Eén overzicht van je tijdsbesteding, zowel qua werk als privé, geeft rust en overzicht. Een (beetje technische) vraag die ik vaak krijg: hoe combineer ik een agenda voor privégebruik met een werkagenda?
Je vindt onderstaande ook online, en daar werk ik het artikel steeds bij. Hoor dus ook graag je suggesties en aanvullingen.
Dit zijn mijn uitgangspunten voor het werken met verschillende agenda’s:
  • Ik wil op al mijn apparaten een altijd up-to-date versie van mijn agenda zien. Lezen is belangrijker dan schrijven, ik voeg nauwelijks nieuwe afspraken toe op mijn telefoon. Als dat wel kan is dat mooi meegenomen.
  • Ik gebruik twee losse agenda’s voor werk en privé. Collega’s hebben volledige toegang tot mijn werkagenda, maar zien de afspraken in mijn privé-agenda niet.
Combineren van twee Google Agenda’s
Dit is ook mijn eigen situatie: ik gebruik verschillende Google Accounts. Hier is delen gemakkelijk: mijn privé-agenda is gedeeld met mijn Blendle-account en vice-versa. Zo kan ik vanuit beide situaties één overzicht opvragen, maar doordat het losse accounts zijn kan ik op vakantie wel mijn hele werkagenda uitschakelen.
Combineren van Google en Outlook
Ik krijg vaak de vraag: hoe combineer ik Google voor privé met Microsoft Outlook op kantoor? Die twee werelden combineren (nog) niet perfect, maar er zijn wel degelijk opties:
  • Je privé-agenda inzichtelijk maken in Outlook. Vanuit een werksituatie is het prettig om snel te kunnen zien welke privé-afspraken je hebt staan. Hier vind je hoe dat werkt (volg de stappen onder ‘Subscribe to your Google Calendar’). Het is in deze opzet niet mogelijk om afspraken in je privé-agenda toe te voegen.
  • Je werk-agenda inzichtelijk maken in Google Calendar. Zoals hierboven, maar dan andersom: volg deze handleiding om je Outlook agenda toe te voegen aan Google Calendar. Zoals bij voorgaande: het is niet mogelijk om vanuit Google Calendar afspraken toe te voegen aan je werkagenda.
Gebruik je de Agenda app op je Mac, iPhone of Android, dan kun je ook simpelweg op je apparaat verschillende accounts toevoegen. Zo heb je één overzicht, en kun je beide agenda’s ook bewerken op dezelfde plek. Het nadeel is dat je op die manier geen gebruik maakt van de vertrouwde omgeving van Google Calendar of Microsoft Outlook.
Welke software je ook gebruikt: dit is een goed moment om je opzet weer eens onder de loep te nemen. Er is heel vaak winst te halen waarmee je dubbele afspraken en een hoop gedoe kunt voorkomen. Nooit meer verschillende agenda’s naast elkaar hoeven te leggen is geweldig.
Heb een fijne week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.