Bekijk profielpagina

Werk Slim - Hobbels overwinnen

Revue
 
Goedemorgen, De accountability-speeddate afgelopen dinsdag was een succes, wat mij betreft. Mocht je
 

Werk Slim

18 januari · Editie #156 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
De accountability-speeddate afgelopen dinsdag was een succes, wat mij betreft. Mocht je er om wat voor reden dan ook niet bij kunnen zijn, geen probleem. Ik ben van plan volgende maand weer zo'n sessie te organiseren. Hoor je hier vanzelf!
Trouwens, mocht je het leuk vinden, er bestaat een Telegram-groepje door en voor GRIP-enthousiastelingen. Ook daar komen geregeld oproepjes voor accountability-partners voorbij.

Iedereen kent hobbels: de dingen die in de weg staan om voor elkaar te krijgen wat je voor elkaar wilt krijgen. Soms is het verschil tussen wel of geen succes pure wilskracht. Maar heel vaak zijn er tactische dingen die je kunt doen.
Vanochtend een lijstje met vaak voorkomende hobbels en mijn suggesties.
Hobbel: niet weten hoe je verder moet
  • Brainstorm, en het liefst op een nieuw medium. Er zijn geen slechte opties.
  • Wat is de kleinste stap die je vandaag nog kunt zetten?
  • Wie kun je om advies vragen?
  • Moet je eerst een paar stappen terug voordat je verder kunt?
  • Wat zou je superheld doen?
  • Wat als het vandaag nog af moet?
  • Wat als je alle middelen van de wereld tot je beschikking had?
Hobbel: het lukt niet om te beginnen
  •  Maak je eerste stap kleiner: wat kun je in vijf minuten doen?
  • Vaak zijn er in een project dingen die tegelijk kunnen gebeuren: welke leuke taak kun je naar voren halen?
  • Zet een wekker: totdat de wekker gaat blijf je proberen
  • Deel publiek of met een vriend(in) wat je van plan bent en houd elkaar eraan
  • Start een focusmate.com sessie
  • Visualiseer de eerste stap, zet alles klaar (document open, afleiding dicht of uit beeld), haal een frisse neus, schenk wat te drinken in en ga zonder twijfelen aan de slag
Hobbel: niet de juiste middelen
  • Realiseer je dat er altijd een alternatief is die past bij de middelen die jij hebt
  • Inventariseer wat je nodig hebt en deel dit met je directe omgeving
  • Wat kun je vandaag doen met dat wat je hebt?
Hobbel: je kent niet de juiste mensen
  • Schrijf uit welke personen of organisaties je denkt nodig te hebben (soms schiet je dan een oplossing gelijk te binnen)
  • E-mail je beste vrienden met je lijstje en vraag om suggesties: hoe krijg ik de aandacht van deze mensen?
  • Scan je LinkedIn: wie van je connecties zouden mogelijk kunnen helpen? Vraag het ze
  • Vergeet deze route niet: trek de stoute schoenen aan en stuur een koude e-mail
Hobbel: je hebt geen energie
  • Zorg dat je werk past bij de energie die je wél hebt: maakt het kleiner, eenvoudiger, korter
  • Zorg dat je energie past bij het werk dat je te doen hebt: doe een dutje, eet wat (gezonds), ga de buitenlucht in, beweeg
  • Registreer of het gevoel ‘geen energie’ altijd op dezelfde momenten optreedt en pas je wekelijkse planning daarop aan: ingewikkeld creatief werk op vrijdagmiddag is wellicht niet zo’n goed idee
  • Wees echt kritisch op je totale werkbelasting als je merkt dat je structureel minder energie hebt wanneer er, ik noem maar wat, een pandemie speelt. Stel verwachtingen waar mogelijk bij: beter één klus echt goed en op tijd dan twee half. Die verwachting bijstellen geeft vaak al nieuwe energie.
  • Experimenteer met de indeling van je dag: misschien werk je liever wat langer aan één stuk, of juist in een aantal blokken verdeeld over de dag en avond met ruime pauze er tussen
  • Experimenteer ook met de manier waarop je rust neemt: echt uitrusten is slapen.
Hobbel: je raakt (te) snel afgeleid
  • Registreer wat je afleid en zorg voor drempels: apparaten uit (beeld), uitloggen van je sociale media, blokkeer websites
  • Zet een wekker en verplicht jezelf in tussentijd niets anders te doen
  • Zet muziek op die je helpt focussen
  • Zorg voor een helder doel om naartoe te werken
Hobbel: het is veel meer werk dan verwacht
  • Zorg dat je alle opties verkent om zeker te weten dat je het niet complexer maakt dan nodig: wat kun je schrappen? Wat kan prima later? Welke onderdelen moeten écht?
  • Veel werk is overweldigend, kleine stapjes zijn dat niet. Probeer de tussenstappen uit te schrijven.
  • Kun je werk uitsmeren? Maandenlang stuurde ik elke werkdag één koude e-mail om ambassadeurs te werven voor de internationale versie van GRIP. Ik had dat nooit achter elkaar kunnen doen, maar elke dag een stapje was prima.

Heb een fijne week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.