Bekijk profielpagina

Werk Slim - Het Hawthorne-effect in actie (maar dat is niet erg)

Revue
 
Goedemorgen, Vorige week schreef ik over een gebruikershandleiding voor jezelf. Kevin deelde dit voor
 

Werk Slim

9 juli · Editie #25 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Vorige week schreef ik over een gebruikershandleiding voor jezelf. Kevin deelde dit voorbeeld met me (dank!), waardoor ik op een andere post uitkwam en daar vervolgens artikelen van The New York Times, BBC en Quartz zat te lezen. Fascinerend onderwerp. Tenslotte stuitte ik op dit template: als je nog een user manual voor jezelf wilt schrijven is dit veruit de gemakkelijkste manier om te beginnen. Al met al een prima rabbit-hole om even in te verdwalen, en ik ben eigenlijk alleen maar enthousiaster geworden over het idee.
Enfin, door naar deze week: vanochtend wil ik twee recente experimenten met je delen.

1: Schrijf wekelijks de prioriteiten voor je werk uit en deel die met iemand
Alexander en ik zijn een aantal weken geleden begonnen om elkaar ergens tussen vrijdagmiddag en maandagochtend onze prioriteiten voor de nieuwe week te mailen. Het is een doodsimpele, maar heel effectieve manier om onszelf te forceren om uit te schrijven wat de belangrijkste dingen voor de komende week zijn, en dit bevalt me echt goed. We zijn beide beter op de hoogte van wat we aan het doen zijn, en het is een fijne extra stok achter de deur om afspraken na te komen. In onze e-mail plakken we ook de prioriteiten van de voorgaande week, waar we kort aangeven of ze wel of niet gelukt zijn. Het implementeren hiervan was makkelijk, want hij past naadloos in mijn wekelijkse review.
2. Introduceer een paar nieuwe vragen in je wekelijkse teamvergadering
Iedere maandagochtend heb ik een vergadering met mijn team. In eerste instantie primair een moment om de status van alle lopende projecten door te nemen. Sinds september hebben we hier een aantal vragen aan toegevoegd, die onze afspraak een nieuwe dimensie hebben gegeven. Dit zijn ze:
  • Wat is je nummer één prioriteit deze week?
  • Klopt onze focus en kloppen de prioriteiten [van het hele team]?
  • Zijn er problemen die je ziet?
  • Wat motiveert je deze week?
Het is een simpel format, en dat geldt ook voor de uitvoering: we doen een rondje waarin iedereen kort een antwoord geeft, en vaak schrijf ik mee. Af en toe skippen we de vragen over als we echt in tijdnood zijn, maar eigenlijk komt er elke keer wel minimaal één verrassend inzicht of actiepunt uit naar voren. Aanrader dus.
We zien hier bij beide ideeën trouwens het Hawthorne-effect in actie: in de Hawthorne-fabrieken onderzocht men in rond 1930 het effect van lichtsterkte in fabrieken op de productiviteit, maar ze ondervonden dat puur de verandering in de omgeving zorgde voor een opleving in output. Dat zal ook voor mijn suggesties ideeën gelden: zolang het idee fris is zorgt het voor een boost, maar over tijd vlakt dat ook weer af. Als je dat weet is dat ook prima, want dat neemt je frustratie ‘grrr we houden een bepaald systeem ook nooit langer dan een paar maanden vol’ weg, en in plaats daarvan kun je je energie steken in de volgende kleine verbetering.
Succes met aanpassen en heb een fantastische week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.