Bekijk profielpagina

Werk Slim - Het handboek van Basecamp

Revue
 
Goedemorgen, Misschien ken je het bedrijf Basecamp. Ze maken een softwarepakket om projecten en teams
 

Werk Slim

25 november · Editie #96 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Misschien ken je het bedrijf Basecamp. Ze maken een softwarepakket om projecten en teams te managen onder dezelfde naam. Niet alleen bekend door hun werk, maar ook door hun manier van werken. Hier publiceerden de founders verschillende steengoeie boeken over: Rework blijf ik geweldig vinden, en kort geleden verscheen ‘It does not have to be crazy at work’.
In de afgelopen week publiceerde Basecamp hun interne handboek. Een prettig vormgegeven en goed geschreven verzameling artikelen die je als nieuwe of bestaande werknemer wegwijs maak in het bedrijf. Ik raad je aan om het hele ding even te lezen, want het geeft een mooi perspectief over hoe ze hun bedrijf voeren. 

Vanochtend wil ik stilstaan bij het stukje over taalgebruik, want daarin worden drie termen besproken waarvan de kans groot is dat je er deze week wat mee kunt.
Let’s figure out a way to judo this
Judo is, volgens het handboek, ‘de kunst van het herformuleren van het probleem’. Een manier om een project van drie maanden toch in drie weken te tackelen is, op een slimme manier.
Dat vraagt van ons dat we even stilstaan voor we aan de ingezette oplossingsrichting beginnen. Dat we ons realiseren dat er altijd alternatieven zijn en dat ons eerste inzicht zeer waarschijnlijk niet de slimste oplossing is.
Please do investigate
Bij Basecamp kom je geregeld ‘PDI’ tegen in to do lijstjes. Het markeert dat iemand ergens nog niet zeker over is. Ik vind dat tof, want dat is eng om toe te geven. Zichtbaar maken dat je iets nog niet begrijpt. Hoe fijn is het om een cultuur te hebben waarin het helemaal OK is om te zeggen: ‘ik weet dit nog niet, daar moet ik eerst even induiken’. Belangrijke voorwaarde is wel dat wanneer je zegt ‘ik ga dit onderzoeken’, dat je dat ook daadwerkelijk doet. Daar heb je natuurlijk je agenda en takenlijst voor.
Scope Hammering
Het stond al uitgebreider in een eerdere nieuwsbrief: ik ben een groot voorstander van strakke deadlines. Maar dat kan alleen wanneer je flexibel bent als het om de inhoud van de opdracht gaat. Bij scope hammering gaat het erom dat de opdracht telkens kleiner wordt gemaakt, net zolang tot het te doen is binnen de beschikbare tijd. En dat klinkt altijd gemakkelijker dan het is: er was namelijk wel een reden waarom die ‘scope’ eerst groter en breder was. Het handboek van Basecamp raadt je aan om in die gevallen iemand van buiten te vragen om mee te denken. Die persoon kijkt onbevooroordeeld en met een frisse blik. Het vastzetten van de beschikbare tijd heeft nog een ander groot voordeel: je levert eerder op, wat je helpt om sneller feedback te verzamelen. En daar wordt het uiteindelijke resultaat weer beter van.
Overigens sluit de werkwijze van Basecamp naadloos aan op deze sleutelwoorden. Zo werken ze in ‘cycles’ van zes weken, gevolgd door twee weken ‘rust’, en hanteren ze in de zomermaanden een vierdaagse werkweek. Misschien niet allemaal direct door te voeren in je eigen situatie, maar absoluut inspirerend.
Heb een fijne week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.