Bekijk profielpagina

Werk Slim - Focus aanbrengen: zo regel je dat vandaag

Revue
 
Goedemorgen, Het zal je vast niet ontgaan zijn: op 27 december van het afgelopen jaar organiseerde ik
 

Werk Slim

27 januari · Editie #105 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Het zal je vast niet ontgaan zijn: op 27 december van het afgelopen jaar organiseerde ik de eerste GRIP Jaarplandag. Dat was heel leuk. Ik heb besloten er een vervolg aan te geven, in de vorm van een kwartaalmeetup in waarschijnlijk de eerste week van april. Een avond om je kwartaaldoelen te checken en een plan te maken voor Q2. Ik moet de details nog invullen, maar dan weet je er alvast van. Als het net zo leuk en impactvol is als de dag dan belooft het veel goeds.

Niet teveel dingen tegelijk doen is essentieel, maar toch blijven we tegen veel meer dingen ‘ja’ zeggen dan goed voor ons is. En dus ergeren we ons aan de bijeenkomst waar we eigenlijk helemaal niet bij hadden willen zijn, zitten we met frisse tegenzin werk te doen waar we niet voor zijn aangenomen en hebben we afspraken met mensen waar je totaal leeggezogen vandaan komt.
Deze nieuwsbrief is daarom je periodieke herinnering om in je lijst van taken en verantwoordelijkheden te snijden. Het liefst vandaag nog.
Moet je dan nooit iets doen waar je geen zin in hebt? Integendeel. Ik ben een groot voorstander van dingen doen waar de rest geen zin in heeft. Maar als er iets is waar we meer van nodig hebben is het echte en volledige aandacht voor dat wat er voor ons ligt. We zullen wel moeten schrappen. Of je dat nu doet om jezelf te beschermen of om beter werk te leveren. Meer lucht en ruimte maakt je creatiever en helpt je om de dingen die je wel doet beter te doen.
Afijn, ik hoef je hier waarschijnlijk helemaal niet van te overtuigen. Een paar concrete suggesties:
  • Denk aan de korte termijn. Wat kan je in de komende week annuleren of verplaatsen? Een dag, dagdeel of zelfs een uur winnen is winst. Nog een tip: laat een collega meekijken terwijl je schrappen overweegt: dat is voor een ander veel gemakkelijker.
  • Strip zoveel mogelijk van de extra’s op je bord. Als men vraagt om hulp, dan zijn de meesten van ons niet te beroerd om ja te zeggen. Bijspringen in de sollicitatiecommissie? De organisatie van het bedrijfsuitje op je schouders nemen? Tijdelijke (maar ondertussen vrij definitieve) buddy voor nieuwe collega’s worden? Allemaal leuke dingen, maar ze kosten bij elkaar een hoop tijd. Als je aan je max zit, heroverweeg dan deze extra’s. Kijk goed en eerlijk naar hoeveel tijd ze je kosten en wat ze je opleveren. Soms sleept zo’n commissie je juist door een pittige tijd. Soms is het bij elkaar toch wel veel werk. Een goede leidinggevende zal het geen enkel probleem vinden om je te helpen deze extra’s op een goede manier over te dragen. Het werk is tenslotte geen onderdeel van je taakomschrijving.
  • Pak de energieslurpers aan. Als je nu zou moeten opschrijven op welke twee of drie projecten je helemaal leegloopt, welke zijn dat dan? Heel vaak zijn dat niet de projecten die de meeste tijd in beslag nemen. Kun je één van deze projecten heroverwegen? Kun je iemand anders inschakelen? Is uitstel misschien mogelijk?
De harde realiteit is: niemand anders gaat deze ruimte voor je vrijmaken. Dat zul je zelf moeten doen, en is niet eenvoudig. Maar de impact op de kwaliteit van je werk én op hoe je je voelt is gigantisch en dat maakt het meer dan de moeite waard.
Heb een fijne week,
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.