Val je in de eerste categorie? Kijk hoever je kunt gaan in het loslaten van je structuur. Wat als je je inbox even laat voor wat het is? Hoe kun je je systeem zo inrichten dat je dingen gemakkelijker kunt “parkeren” waardoor je je belangrijke werk niet laat liggen? Ik heb gemerkt dat één keer per week een goed plan maken genoeg voor me is, en dat “inbox zero” uiteindelijk niet maakt dat ik meer belangrijk werk gedaan krijg.
Ben je meer van categorie twee en heb je geen helder idee bij wat het meest belangrijk is? Dan kan een klein beetje extra structuur geen kwaad.
Een paar ideeën:
- Denk voor je begint met je werk eerst een paar minuten na over de vraag: wat zijn de maximaal drie dingen die ik vandaag kan doen die echt belangrijk zijn? Waarmee maak ik impact?
- Kun je definiëren waar de chaos het grootst is? Is dat in je planning? Loop je achter de feiten aan in afspraken? Vergeet je toegewezen taken? Of krijg je vaak te horen dat je nog moet reageren op een belangrijke e-mail? Pak dan één van deze punten aan door er elke dag 30 minuten voor te reserveren.
Ik ben erg benieuwd wat er gebeurt als je chaos dus een beetje anders bekijkt: niet iets wat je moet uitbannen, maar iets wat een passende plek krijgt in je werk.
Heb een goede week en tot maandag,
Rick