Bekijk profielpagina

Werk Slim - Een vangnet voor je werk

Revue
 
Goedemorgen, Een paar maanden geleden ging het in deze nieuwsbrief over het schrijven van een gebruik
 

Werk Slim

24 september · Editie #36 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Een paar maanden geleden ging het in deze nieuwsbrief over het schrijven van een gebruikershandleiding voor jezelf. Ik heb eindelijk wat tijd genomen om die handleiding zelf ook daadwerkelijk te schrijven, en ik heb mijn handleiding openbaar gemaakt. Je kunt ’m hier vinden. Aanvullend daarop: ik las dit weekend het High Growth Handbook uit, en ik deelde op Twitter mijn highlights. In het boek deelt Claire Hughes Johnson, COO van Stripe, haar eigen guide: Working with Claire. Haar handleiding is inspirerend en zeer prettig opgezet. Doe er je voordeel mee, als je je eigen handleiding samenstelt.

Ik doe elke week een zogenaamde ‘wekelijkse review’. Het leek me goed om daar deze week wat uitgebreider bij stil te staan. Van alle dingen die je kunt doen om slimmer te werken, staat mijn review bij mij op de eerste plek. Een kleine tijdsinvestering met elke week een groot resultaat.
Het concept van een wekelijkse review is simpel: reserveer elke week ruwweg een half uur tot een uur voor een terug- en vooruitblik. Voor mij werkt dat heel goed op vrijdag aan het einde van de dag. Soms schuift dat door naar m'n weekend. Ik ken ook mensen die hun maandagochtend ermee beginnen.
Een goede review bevat elementen die je helpen de afgelopen week te verwerken, én onderdelen die ervoor zorgen dat je het maximale haalt uit de week die voor je ligt.
Terugblikken
In de terugblik verwerk je alles van nog rondslingert van de afgelopen week, en zorg je dat je agenda, takenlijst(en), inbox en je werkplek zijn opgeruimd. Het briljante hieraan: doordat je weet dat je in je wekelijkse review alle losse eindjes weer zult tegenkomen, hoef je je daar de rest van de week geen zorgen over te maken. Zo is je review een soort vangnet onder je werk.
Mijn terugblik bestaat uit deze onderdelen:
  • Het langslopen van mijn agenda en bijbehorende aantekeningen
  • Mijn OmniFocus-inbox wegwerken
  • Alle lopende projecten controleren
  • Bureaublad en downloads opruimen
  • Voor de afgelopen week mijn energieniveau noteren
Vooral de stap om mijn agenda te controleren levert me eigenlijk elke week nieuwe inzichten op: door elke afspraak die ik in de afgelopen week had nog even aan te klikken in mijn agenda, schieten er heel geregeld nog actiepunten te binnen.
Vooruitkijken
Na de terugblik neem je de tijd om je komende week te plannen. Mijn checklist:
Op welk moment je dit ook doet: een half uurtje reserveren om je werk te organiseren en je week te plannen gaat een significant effect hebben op wat je voor elkaar krijgt. Zoals in het High Growth Handbook staat: “Build the muscle of stopping to plan and think ahead, of creating objectives and measuring progress.” Begin dus klein en bouw je review stap voor stap uit.
Dank voor het lezen, en heb een heel fijne week,
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.