Bekijk profielpagina

Werk Slim - Een simpele benadering voor slimmere aantekeningen

Revue
 
Goedemorgen, Zet het alvast in je agenda: de eerste dinsdag van de maand, 2 februari, is er weer een
 

Werk Slim

25 januari · Editie #157 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Zet het alvast in je agenda: de eerste dinsdag van de maand, 2 februari, is er weer een accountability-speeddate van 12.00 tot 13.00 uur. Anders dan de vorige keer hoef je je niet in te schrijven. Simpelweg volgende week dinsdag deze link volgen: hier vind je de meeting.

Mijn boek bevat een hoofdstuk over notities maken. Die aanpak stamt alweer uit 2016, en inmiddels zijn er nogal wat ontwikkelingen. Het leek me dus goed om het hoofdstuk een opfrisser te geven: daar werk ik nu aan. In deze nieuwsbrief vind je een aantal onderdelen die ik aan het uitwerken ben. Ik ben erg benieuwd naar je opmerkingen en vragen, want dan verwerk ik die in m’n tekst.
Begin eenvoudiger
Ik merk het zelf ook steeds: hoe ingewikkelder in m’n notitiestructuur maak, hoe lastiger vol te houden. Ik geloof dat iedereen gebaat is bij een supereenvoudige structuur van één app met een inbox voor ‘vluchtige notities’. In combinatie met je wekelijkse review heb je een eenvoudige maar zeer solide plek voor de aantekeningen die je gedurende je dag maakt. In die wekelijkse review formuleer je per aantekening een volgende stap, die kan bestaan uit één of meerdere taken, of geplande tijd in je agenda. De verwerkte notities sleep je naar een Archief-map, ga er vanuit dat je met de zoekfunctie notities terug kunt vinden als dat nodig is.
Overweeg de PARA-methode om je aantekeningen te ordenen
Heb je behoefte aan een meer gestructureerde manier om je aantekeningen in te richten? De PARA-methode van Tiago Forte is een aardige handreiking. PARA staat voor Projecten, Area’s, Resources en Archive. In essentie: zorg dat de mappen die je gebruikt in je notitie-app overeen komen met de mappen in je takenlijst en de mappen voor bestanden. Die indeling draait vervolgens om Projecten, Areas (gebieden van verantwoordelijkheid), Resources (gebieden die je interesse hebben) en Archive (alle inactieve items van de voorgaande drie).
Krachtig aan dit idee is wat mij betreft met name de consistente naamgeving tussen verschillende apps die je gebruikt. Dit maakt het archiveren en terugvinden van documenten en aantekeningen vele malen gemakkelijker. Kanttekening is wel dat het gelijk houden hiervan tijd kost en bijgehouden moet worden, anders implodeert het systeem net zo snel weer.
Onderscheiden van typen notities en het doel ervan
De twee voorgaande punten gaan over de structuur van je notities. Maar eigenlijk is het veel boeiender om na te denken over het doel. Welk probleem wil je oplossen met je aantekeningen? Waarvoor wil je optimaliseren? Het is wat mij betreft een handige insteek om te bepalen waarom en hoe je bepaalde hulpmiddelen wilt inzetten.
Ik ben er ook steeds meer van overtuigd dat er niet één tool is die geschikt is voor elke functie. Het ontbreekt vaak nog wel aan slimme verbindingen tussen apps, die inzetten van een combinatie gemakkelijker zouden maken.
Mijn voorlopige lijst:
  • Evergreen notities. Het gaat hier om tijdloze aantekeningen, waar je elementen aan blijft toevoegen. Het doel: niet twee keer het wiel uitvinden, herbruikbaarheid. Denk aan checklists of andere informatie die je geregeld nodig hebt. Ik heb zelf een notitie met persoonlijke informatie (adressen, rekeningnummers, kvk-nummers van mijn bedrijven, bsn-nummers van het gezin) en een notitie met daarin mijn persoonlijk statuut. Heb ze zelf nu nog in Evernote, maar overweeg deze over te zetten naar Craft.
  • Gestructureerde notities. Dit zijn een serie notities die over hetzelfde gaan, met een vaste indeling. Denk aan films die je nog wilt kijken, boeken die je nog wilt lezen, plaatsen te bezoeken. Het doel hier is het bouwen van een fijn overzicht, die je helpen om later een juiste keuze te maken. Notion is op dit moment waarschijnlijk de meest veelzijdige tool om informatie slim te ordenen.
  • Bibliografische notities. Doel: meer halen uit dat wat je leest. Het gaat hier om highlights, maar vooral om aantekeningen van je eigen interpretatie bij dat wat je las. Zijn altijd gelinkt aan een (extern) werk. Readwise zou je kunnen zien als de snoepversie: het is fijn dat je de highlights onder ogen blijft krijgen, maar het is wel erg gemakkelijk om veel quotes op te slaan: je mist de context en je eigen interpretatie.
  • Logboek notities. Steeds meer mensen maken tijdens hun dag aantekeningen van wat ze overkomt. Het recent zeer populaire Roam Research faciliteert dit met een Daily Note: een dagelijkse notitie die automatisch voor je klaar staat. Ik gebruik Day One als dagboek, wat je ook prima voor dit doeleinde kunt gebruiken. Er zijn ook talloze papieren varianten, waar de Bullet Journal de bekendste is. Het doel: vastleggen wat je meemaakt gedurende de dag, hulp bij reflectie en nieuwe inzichten. Een logboek is ook een uitstekend startpunt voor de verbonden notities:
  • Verbonden notities. Het doel bij verbonden notities is het opdoen van nieuwe ideeën door ze slim te combineren. Luhmann was een auteur die duizenden fysieke kaartjes gebruikte, waarbij een nieuw kaartje altijd een verbinding moest hebben met minstens één bestaande. Hierdoor ontstond een gigantisch netwerk van ideeën, een goudmijn wanneer je een boek of artikel schrijft. Roam Research en Obsidian (de laatste haalde ik in een vorige nieuwsbrief aan als alleen voor Mac, maar ik werd door verschillende mensen gecorrigeerd – waarvoor dank: er is ook een versie voor Windows) zijn beide tools die zijn ingericht voor verbonden notities. Ook Notion heeft tegenwoordig een vorm van ondersteuning door backlinks te tonen.
Ik ben benieuwd naar je aanvullingen. Ik hoop vooral dat het je inspireert na te denken over de verschillende doelen die je hoopt te bereiken met je notities, in plaats van de druk te voelen op een bepaalde trein te springen waar je wellicht helemaal niet op zit te wachten. En: simpeler is vaak effectiever, omdat je het langer volhoudt. Persoonlijk denk ik dat uitgebreider de tijd nemen om overdag een logboek bij te houden waarin ik meer noteer van de verschillende dilemma’s me veel nieuwe inzichten geeft.
Heb een fijne week,
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.