Bekijk profielpagina

Werk Slim - Doe je wel eens iets spontaans? Antwoorden op deze en andere prangende vragen over het indelen van je tijd

Revue
 
Goedemorgen, Ik besloot deze week door te brengen met familie die vakantie viert in een huisje in Zee
 

Werk Slim

10 juni · Editie #72 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Ik besloot deze week door te brengen met familie die vakantie viert in een huisje in Zeeland, maar om bij wijze van experiment overdag gewoon te werken. Dit leek me een leuke kans om eens te ontdekken of ik zo tijd met familie en werk kan combineren. Ik ben van plan volgende week mijn bevindingen in deze nieuwsbrief met je te delen. Ik kreeg via Twitter al wat tips, maar ik ben benieuwd naar jouw ervaring, dus als je je suggesties wilt delen voor slim werken op afstand houd ik me van harte aanbevolen.

Ik plan graag. Als je me al even volgt of GRIP hebt gelezen, dan zal dat geen verrassing voor je zijn. Dat heeft ook als gevolg dat ik doorlopend dit soort vragen krijg: ‘Kun je nog wel creatief zijn als je je agenda tjokvol plant? Als je zelf een plan maakt, kun je dan wel omgaan met de onverwachte dingen? Hoe spontaan ben jij eigenlijk? Doe je ook wel eens iets waar je van te voren niet over hebt nagedacht?’
Ik geloof dat serieuze zaken een serieus plan nodig hebben. Als je iets van enig formaat wilt laten slagen is de kans dat het je lukt door te ‘doen wat goed voelt’ heel klein. En ik ben op een missie om je te laten zien dat zo’n plan echt niet zo heel ingewikkeld hoeft te zijn, waarbij de opbrengst gigantisch is. Ik schreef eerder een nieuwsbrief met tips voor betere plannen, die post is in dit kader weer relevant. Zie dus planmatig en gestructureerd werken als experiment: je kunt altijd weer terugvallen op je huidige werkwijze.
Hoe combineer je een plan met onverwachte zaken?
Iedereen heeft te maken met dingen die moeten gebeuren waar je vooraf niet bij had stilgestaan. Werk loopt uit. Onverwachte verzoeken stromen binnen. Een klant of partner vraagt ineens honderd procent van je aandacht. En toch is het fijn om zelf al de lijnen te hebben uitgezet voor je tijd en een plan te hebben. De reden? Een plan maakt je allereerst kritischer op de aard van de onderbreking, waardoor je minder vaak je werkplan over de kop hoeft te gooien. Omdat je al hebt bedacht hoe je je tijd vult, beoordeel je de vraag van je leidinggevende niet meer puur en alleen op basis van de urgentie van het verzoek, maar weeg je de vraag af ten opzichte van je eigen plan. Hier werkt de vergelijking met je laatste week voor je op vakantie gaat ook goed. Dit zijn bij uitstek de weken waar je een duidelijk plan hebt en waarin je rigoreus prioriteiten stelt.
Een tweede reden waarom een plan je helpt in plaats van tegenwerkt bij onverwachte situaties: je weet precies wat je aan de kant schuift. Doordat je in je agenda hebt staan waar je mee bezig wilde zie je ook in één oogopslag wie je op de hoogte moet brengen van de gewijzigde plannen. En zo valt er minder van de wagen. Niets is zo prettig als vol vertrouwen je plan aanpassen en zeker weten dat je geen mensen teleurstelt.
Een kritische vraag om af te sluiten: als je nooit je plannen moet herzien als er onverwacht werk op je bord beland, zou het dan zo kunnen zijn dat je niet het maximale uit je tijd haalt?
Ben je wel écht creatief?
Als mensen me vragen of ik wel echt creatief kan zijn doordat ik die tijd ook afbaken in m’n agenda draai ik de vraag vaak om: ben je zelf tevreden met je eigen creativiteit? Ben je blij met het aantal echt goeie ideeën en gedachten? Heel vaak is het antwoord ontkennend. En ik hoor ook vaak: ‘Ik ben gewoon niet zo goed in het bedenken van nieuwe ideeën’. In mijn geval komen de winnende ideeën overigens heel vaak niet tijdens de tijd die ik ervoor reserveerde, maar zie ik die blokken als ‘zaaitijd’. Ik probeer mezelf te dwingen met het onderwerp bezig te zijn en m’n hersenen te voeden. Die gedachten werken door en dat zorgt op een gegeven moment voor een ingeving. Die werkwijze heeft mijn eigen beeld over hoe creatief ik ben veranderd, want ik leerde dat dat (in ieder geval bij mij) gewoon niet vanzelf komt. Daar is inspanning en gewoon hard werk voor nodig.
Hoe spontaan ben jij? En doe je wel eens iets zonder het te plannen?
Eerlijk: hier ben ik niet zo goed in. Ik leer wel, en ik merk dat de basis van mijn werkwijze me ook helpt om dagen te reserveren waarin ik helemaal ‘uit’ kan staan. Dat kan puur en alleen omdat ik er zeker van ben dat alles loopt. Maar, je kunt je afvragen hoe spontaan die invulling vervolgens is. Hier zou ik zeggen: experimenteer. Roland (die overigens ook een toffe nieuwsbrief schrijft) zei tegen me: ik vind je werkwijze heel fijn voor ‘werktijd’, maar kom alsjeblieft niet aan m’n privéleven. Trek die twee inderdaad gerust uit elkaar, en vind een manier waarop je serieus werk met ultieme spontaniteit kunt combineren.
Het zou een trigger moeten zijn wanneer je in je werk voortdurend werkt zonder plan, en vooral de dingen doet die in het moment goed voelen. Een goede graadmeter: als je terugkijkt over de afgelopen twee/drie maanden, kun je dan een of meer grote dingen herinneren waar je flinke voortgang hebt geboekt? Als dat niet lukt, dan is het de moeite waard om eens te kijken waar je een klein beetje meer structuur kunt aanbrengen.
Heb een fijne week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.