Bekijk profielpagina

Werk Slim - Dit helpt je om te bepalen wat belangrijk werk is

Revue
 
Goedemorgen, Met heel erg veel plezier nam ik afgelopen woensdag onder leiding van een professioneel
 

Werk Slim

11 mei · Editie #121 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Met heel erg veel plezier nam ik afgelopen woensdag onder leiding van een professioneel team en met fancy apparatuur 15 video’s op. Bij elkaar leggen ze je uit hoe je grip krijgt op je week met je agenda, je takenlijst, tijd voor e-mail en je wekelijkse review. Ik richt me in deze eerste serie vooral op je vrienden en collega’s die liever kijken dan lezen, en dat zijn er een hoop. Wordt vervolgd!

Wat je aandacht geeft groeit. Dat waar je tijd voor maakt gaat vooruit. Schrap je de dingen die niet relevant zijn en stort je je op wat belangrijk voor je is, dan zul je voortgang boeken op die dingen.
Als je eenmaal weet wat je belangrijk vindt, wordt alles eenvoudiger. Je kunt afleidingen gemakkelijker weerstaan en je kunt alle slimme hulpmiddelen en je omgeving inzetten om je aan je doelen te houden.
Maar deze vraag blijft terugkomen: hoe onderscheid je belangrijk van niet-belangrijk?
Vanochtend een aantal ideeën om je te helpen bepalen welke werkzaamheden belangrijk zijn.
Belangrijk versus urgent
President Eisenhower zei: wat urgent is, is bijna nooit belangrijk. Wat belangrijk is, is vrijwel nooit urgent.
Dat is een heldere eerste aanwijzing: echt belangrijke dingen zijn meestal niet de dingen die in de fik staan. Belangrijke dingen schreeuwen bijna nooit om je aandacht. Als je druk bent verdwijnen ze naar de achtergrond.
Als je wilt weten wat belangrijk is, laat dan voor nu de urgente dingen even buiten beschouwing. Wat er overblijft is een goed beginpunt voor je zoektocht. Waar krijg je over een jaar spijt van?
Een salarisverhoging, promotie of award
Denk één minuut na over de dingen die je in potentie een salarisverhoging, promotie of award zouden kunnen opleveren. Ik vraag dit vaak als ik ergens een lezing geef, en het lukt eigenlijk altijd iedereen om een aantal dingen te bedenken. Een nieuw innovatief product ontwerpen bijvoorbeeld, of het invoeren van een slimme manier om nieuwe medewerkers in te werken. Het zijn de zaken die altijd blijven liggen, maar waar je op termijn baat bij hebt.
Andersom helpt deze definitie je ook om te kijken waar je minder tijd en energie in zou moeten steken: niemand krijgt een award omdat zijn of haar mailbox elke dag op nul staat.
Pas het Pareto-principe toe
Het Pareto-principe, ook wel de 80-20 regel genoemd, is gebaseerd op een onderzoek van Vilfredo Pareto. Pareto constateerde dat in Italië 80 procent van het bezit in handen was van 20 procent van de bevolking. Die onevenredige verhouding blijkt heel vaak aanwezig te zijn, en dat geldt ook voor je werk. Of het nu precies 20 procent van je werkzaamheden is doet er eigenlijk niet toe, maar zeker is het dat niet elk uur dat je werkt even impactvol is.
Als we willen weten wat belangrijk is, dan kan het Pareto-principe helpen. Hiervoor kijk je niet naar de toekomst, maar naar het verleden. Welke acties of activiteiten ondernam je waar je nu gigantisch van profiteert? In mijn zoektocht naar ambassadeurs voor de internationale versie van GRIP kom ik er bijvoorbeeld achter dat mijn Engelstalige blog me gigantisch helpt. Mijn oude publicaties gebruik ik om m’n helden te benaderen, waarmee ik laat zien dat ik serieus ben over het onderwerp. ‘Gedachten publiceren’ blijkt een belangrijke activiteit. Hetzelfde geldt voor investeren in mijn netwerk.
Heb je eenmaal geïdentificeerd om welke dingen het gaat, dan weet je wat je te doen staat: tijd vrijmaken en reserveren om deze zaken voorrang te geven.
Analyseer dus je prioriteiten met de Eisenhower-matrix, de salarisverhoging-bril en het Pareto-principe. Als het alsnog lastig kiezen is: weten wat je niet wilt is ook al een heel goede stap in de juiste richting. Ook dan weet je wat je te doen staat: drastisch schrappen of schuiven.

Heb een fijne week!
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.