Bekijk profielpagina

Werk Slim - De valkuil van asynchroon werken

Revue
 
Goedemorgen, Ik doe een onderzoekje naar hoe je je tijd indeelt en welke producten daarin een rol spe
 

Werk Slim

26 oktober · Editie #144 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
Ik doe een onderzoekje naar hoe je je tijd indeelt en welke producten daarin een rol spelen. Zou je me willen helpen? De korte vragenlijst vind je hier.

Asynchroon werken is wat mij betreft de toekomst, ik schreef er afgelopen week over. Je eigen aandeel in je werk op een zelfgekozen tijdstip kunnen doen is pure winst. Maar, zo probeerde ik de afgelopen week te schrijven alleen maakte ik mijn zin niet af, deze flexibiliteit heeft ook een groot nadeel. De natuurlijke grenzen van kantoortijd zijn er namelijk niet meer om je te helpen herinneren dat je genoeg hebt gewerkt. Ook de technologie helpt je hier niet: omdat je altijd bereikbaar bent loopt werk en privé naadloos in elkaar over. En dus loop je een enorm risico om nooit meer te stoppen met werken en dus nooit echt uit te staan.
Hoe ga je om met deze nieuwe werkelijkheid?
De eerste stap is je realiseren dat het zelf organiseren van je grenzen een onderdeel is van de toegenomen vrijheid. Voor corona zei ik daarom vaak: als je die grenzen lastig vindt, dan is het enige alternatief om wat van die vrijheid in te leveren. Neem flexibele werktijden: als je ’s ochtends op je eigen tijd begint met werken kun je niet verwachten dat je wel elke dag om vijf uur je laptop dicht kunt klappen.
Bepaal wanneer je dag klaar is, deel 1. Er is altijd meer werk te verzetten, en dus moet je zelf zorgen voor een moment waarop je stopt. Dat kan simpelweg betekenen dat je harde afspraken maakt over het aantal uren dat je werkt, en je daar ook strikt aan houdt. Dit klinkt misschien gek, maar dit kan verrassend effectief werken: de beperking helpt je om je te richten op dat wat er echt belangrijk is.
Bepaal wanneer je dag klaar is, deel 2. Het mooie van asynchroon werken is dat het minder gaat over je ‘input’, maar meer over ‘output’: wat heb je gedaan gekregen? Het is ongelofelijk belangrijk om juist dat met je leidinggevende of team te bespreken: wanneer heb je voor vandaag voldoende werk verzet? Hoeveel salescalls of verwerkte vragen van klanten zijn dat per dag? Welk onderdeel van het belangrijkste project leveren we vandaag op? Als dat punt van je lijst is, dan is de rest bonus. En dat voelt geweldig. Kies dus een dagelijkse highlight en zorg dat dit zichtbaar is in je agenda: zo weet je ook dat het daadwerkelijk gebeurt.
Bepaal wanneer je eigen tijd begint. Als je werk een belangrijk deel van je agenda opsnoept, waarom doet je privéleven dat dan niet? Experimenteer met het plannen van je eigen tijd voor lunch, eten, sporten, ontspanning en offline tijd. Maak deze afspraken minstens zo belangrijk als je vergaderingen met je collega’s.
Creëer een fysiek verschil tussen werken en niet-werken. Als er geen kantoor meer is, dan hoef je ook niet te reizen. Dat scheelt massa’s tijd. Maar je mist daardoor ook die fijne barrière tussen ‘aan’ en ‘uit’. Kun je op een andere manier zorgen voor dat verschil? Je zou kunnen kijken of het lukt om je werk altijd op één plek in je huis te doen en je laptop daar te laten. Als dat niet lukt kun je misschien onderscheid maken door je alle werkzaken van je telefoon te halen: zo heb je minder de neiging om in je eigen tijd aan de slag te gaan.
Ik woon in een klein appartement in Amsterdam en vaste werkplek voor mijn vrouw en mijzelf is in dit huis fysiek onmogelijk. Daarom huurden we een eigen kantoortje op een paar minuten lopen van ons huis. Heel luxe en ik realiseer me maar al te goed dat dit niet voor iedereen weggelegd is, maar het is ontzettend fijn. Denk vooral buiten de bekende en gebaande opties – er is vaak van alles te regelen met bedrijven in de buurt. Dat hoeft niet altijd veel geld te kosten.
Bedenk dus wanneer je klaar bent, geef je eigen tijd evenveel prioriteit als je werk, en denk na over nieuwe fysieke barrières tussen werk en privé. Vergeet daarnaast niet om ook van de voordelen van asynchroon werken te profiteren: doe die privétaken tussendoor en wissel een etentje ’s avonds in voor (virtuele) koffie met vrienden of familie midden op de dag.
Heb een fijne week,
Rick
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.