Bekijk profielpagina

Werk Slim - Creatiever, flexibeler, productiever: inspiratie voor je volgende experiment

Revue
 
Goedemorgen, In mijn nieuwsbrief deel ik wekelijks wat gedachten over één onderwerp met je. Je zou ku
 

Werk Slim

10 februari · Editie #107 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werk

Goedemorgen,
In mijn nieuwsbrief deel ik wekelijks wat gedachten over één onderwerp met je. Je zou kunnen zeggen dat het daardoor een ‘verticale’ aanpak is. Vanochtend een poging om een horizontaal overzicht te maken van de categorieën waar ik de meeste vragen over krijg, met telkens suggesties voor vervolgstappen.
En de uitdaging is om niet te denken: ‘Ik wist dit allemaal al’, maar 'Wat is een mooi experiment voor deze nieuwe week? Waar kan ik groeien?’ Je kunt altijd terug naar hoe je nu te werk gaat.

Strakkere organisatie
Als je het idee hebt dat je werkweek wel wat meer structuur kan gebruiken:
  • Maak je agenda (opnieuw) heilig: zorg dat alles wat je doet een plek krijgt. Vergeet vooral je reistijd niet, dat is er één die vaak wordt overgeslagen.
  • Geef je wekelijkse review meer prioriteit en/of verdiep die sessie om een beter plan voor je week te maken
  • Breng in kaart wat je grootste afleidingen zijn en reken er drastisch mee af. Overweeg om de mensen in je omgeving in te schakelen om je scherp te houden.
  • Verminder het aantal hulpmiddelen en apps voor taken en notities
  • Maak een checklist om je dag georganiseerd te beginnen en af te sluiten
Meer focus
Wanneer je wel een plan hebt gemaakt maar niet voldoende komt tot uitvoering ervan:
  • Varieer met de intensiteit van je werk door een mix te maken van intensief denkwerk, kleinere dingen die ook moeten gebeuren en vergaderingen.
  • Schakel nog meer en nog drastischer afleidingen uit: leg je telefoon in een andere ruimte, blokkeer de websites die je niet wilt bezoeken of overweeg om nog scherper onderscheid te maken in de manier waarop je het apparaat waarop je werkt is ingericht.
  • Pas je werkplek aan of wissel van locatie als dat kan
  • Zorg dat het voordat je begint duidelijk is wat de eerste stap is die je gaat zetten en je daar niet meer over hoeft na te denken
  • Geef je slaap meer prioriteit (komt zeer waarschijnlijk neer op eerder naar bed gaan)
Meer creativiteit
Wanneer je op zoek bent naar meer kwalitatief goede creatieve ideeën:
  • Zorg voor meer ‘downtime’ in je dag: ga wandelen of reis zonder input in de vorm van podcasts of muziek.
  • Upgrade de bronnen die je raadpleegt voor frisse inzichten: volg nieuwe nieuwsbrieven, nieuwe mensen op Twitter en LinkedIn, nieuwe podcasts. Als je nieuwe bronnen toevoegt, neem dan ook afscheid van een aantal die je inmiddels plichtmatig bijhoudt (ik ben niet boos als je gaat).
  • Maak tijd voor interessante gesprekken met mensen waar je altijd enthousiast en met nieuwe ideeën van terugkomt.
Meer flexibiliteit
Wanneer je vaak het gevoel hebt vast te lopen in je planmatigheid en meer wilt inspelen op wat er nu nodig is.
  • Klinkt tegenstrijdig, maar zorg dat je elke week glashelder hebt wat er echt belangrijk voor je is. Structureel prioriteiten stellen maakt dat je daarbuiten vrij bent om te doen wat je wilt.
  • Neem de regie over je tijd en reserveer hele dagen of dagdelen voor ‘werk’. Tijd zonder meetings en zonder vooraf te hebben bedacht wat je gaat doen.
  • Kies per dag één highlight. Kies één taak waarmee je je dag als succesvol bestempelt. Zorg dat je die volbrengt en voel je vrij om de rest van je schema om te gooien op basis van hoe je dag loopt.
Meer gedaan krijgen
Wanneer je het gevoel hebt dat je niet het maximale uit jezelf haalt en daar stappen in wilt zetten.
  • Zoek en vind een accountability-partner. Maak een afspraak om het een paar keer te proberen en te evalueren. Zo verklein je de eerste stap. Iemand anders tipte me om de vragen te versimpelen naar ‘wat ging goed?’, ‘wat kon er beter?’ en ‘wat ga je bereiken deze week?’ om de drempel nog verder te verlagen.
  • Herzie je doelen en maak ze een tikje ambitieuzer. Maak je doelen bijvoorbeeld groter of haal de deadline naar voren. Wat zou je kunnen doen om je project in de helft van de tijd uit te voeren? Wat zou je aanpak zijn wanneer je kwartaaldoel deze week afgerond zou moeten zijn?
Meer rust
Wanneer je overloopt en zoekt naar meer lucht en ruimte.
  • Stop met dingen. We zijn geneigd dingen minder te doen of te laten versloffen, maar daarmee los je niet op dat het nog steeds ergens in je achterhoofd blijft spoken.
  • Gebruik je agenda om niet alleen te plannen wanneer je welk werk doet, maar ook wanneer je begint en stopt met werken.
  • Reserveer meer tijd in je week voor de dingen waarvan je energie krijgt. Of dat nu om sporten, lezen, koken, afspreken met vrienden of series kijken gaat.
Succes, en laat me weten welk experiment je start. Heb een fijne week!
Rick
PS Snuggere Zaken van deze week gaat onder andere over de vraag: heeft de waarheid een halfwaardetijd? Ik vind het een fijne manier om mijn wereldbeeld te toetsen. Hier vind je de aflevering.
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Rick Pastoor met Revue.