Je hoort dit mensen wel eens zeggen, en het is niet het meest sociaal om te zeggen. Maar je weet ook dat de mensen die dit af en toe zeggen ook niet de mensen zijn die altijd de rotklusjes opknappen. Gelukkig hoef je deze zin niet te gebruiken, maar draai ik hem graag om: wat is wél je baan? Als je een scherp antwoord kunt geven op deze vraag (en geloof me, dat vindt bijna iedereen ingewikkeld) kun je een beter gesprek voeren over die rotklusjes. Schrijf dus je functieomschrijving uit, en check die met je leidinggevende. Het zal je verbazen hoe vaak hoeveel onduidelijkheid zo’n lijstje kan wegnemen.
Er zijn vervolgens twee mogelijke uitkomsten: de rotklusjes staan wel of niet op die lijst. Staan ze er wel op? Reserveer er dan (meer) tijd voor in je agenda. Tijd afbakenen zorgt er niet voor dat het werk ineens op magische wijze gebeurt, maar zorgt er wel voor dat je het zonder stress kunt doen.
Als de klussen niet voorkomen in je functieomschrijving, dan kun je hierover in gesprek. Hiervoor is het prettig om een indicatie te hebben van de hoeveelheid tijd die je kwijt bent. En als het even kan is het ook briljant wanneer je hebt nagedacht over een oplossing voor je leidinggevende. Door je functieomschrijving hoef je niet meer te zeggen ‘ik vind X doodvermoeiend’, maar kun je zeggen ‘ik kom niet toe aan mijn belangrijke verantwoordelijkheid Y, zoals we laatst bespraken toen we het hadden over mijn functieomschrijving’. Veel fijner.