Succesvol Slechthorend

Door Stan van Kesteren

Vergaderen: een goede voorbereiding is het halve werk

#12・
175

abonnees

24

edities

Meld je aan voor mijn nieuwsbrief

By subscribing, you agree with Revue’s Voorwaarden and Privacybeleid and understand that Succesvol Slechthorend will receive your email address.

Vergaderen: een goede voorbereiding is het halve werk
Door Stan van Kesteren • Editie #12 • Bekijk online
Goedemorgen,
Vergaderen… de vergadertijgers houden ervan. Voor de rest van ons is het een noodzakelijk kwaad. Helemaal als je slechthorend bent, want hoe krijg je alles mee en zorg je ervoor dat je aan het einde niet vermoeid bent?

Tijdens mijn stage bij NPO Doc, kreeg ik voor het eerst te maken met vergaderobstakels. Op maandagen hadden we de redactievergadering in de enige afgesloten ruimte van de redactie. Hoe ik de onderwerpen nauwelijks meekreeg, omdat er van tevoren geen agenda was opgesteld en ik de namen van films en regisseurs niet kende. Hoe had ik daar wat aan kunnen doen?
Als je slechthorend bent, dan kan het soms lastig zijn om mee te doen bij de vergadering, bijvoorbeeld omdat je net de introductie van het onderwerp of de inbreng van een collega aan de andere kant van de vergadertafel niet goed hebt verstaan. Waar andere mensen makkelijk inhaken op een nieuw onderwerp, kan dat voor jou lastiger zijn. Het helpt als je de context kent. Als je weet waar het over gaat en de vaktermen of namen al eerder hebt gehoord, dan is het makkelijker om de rode draad van het gesprek te volgen. Vraag dus aan de organisator van de vergadering of die een agenda of een lijst met te bespreken onderwerpen met jou kan delen. 
Meer tips voor jou
Wat kun jij nog meer doen om een vergadering zo goed mogelijk voor te breiden?
-       🔎 Bedenk welke hulpmiddelen je nodig hebt en regel deze. Dat verschilt per situatie: hoe lang duurt de vergadering? Hoeveel mensen zijn er aanwezig? Hoe groot is de ruimte? Ik zet bijvoorbeeld een schrijftolk in bij een lange vergadering, of een vergadering met veel mensen. En bij een overleg met mijn team – van 7 mensen – zet ik mijn soloapparatuur in. Dat betekent ook dat ik mijn solo vooraf moet opladen en ruim van tevoren een schrijftolk aanvraag. Vergeten? Dan biedt een spraak-naar-tekst app soms uitkomst.
-       💬 Maak vooraf (communicatie)afspraken met je collega’s.
  • 👑 Wie leidt de vergadering? Voor de structuur van de vergadering is het van belang dat één persoon de voorzitter is van de vergadering en orde houdt. Wel zo fijn als dat van tevoren duidelijk is en je ook van tevoren bij hem/haar aan kunt geven wat je nodig hebt.
  • 🎤 Hoe gaan mensen om met jouw hulpmiddelen? Moeten ze bijvoorbeeld de microfoon van jouw soloapparatuur doorgeven? Is er een pauze nodig voor de (schrijf)tolk(en)? Moeten ze hun naam zeggen voordat ze beginnen te spreken (is vaak een afspraak die je maakt wanneer je met gebarentolken werkt bij videobellen)?
  •  ✋ Moeten je collega’s wachten tot ze de beurt krijgen? Een vergadering is voor jou lastig te volgen als je collega’s door elkaar heen praten of te snel van beurt wisselen. Een goede afspraak die je kunt maken, is dat je collega’s hun hand opsteken voordat ze iets zeggen en wachten met spreken totdat de voorzitter hen de beurt heeft gegeven.
Hopelijk kun je hier iets mee. Heb je zelf een goede tip voor mij en andere slechthorenden? Laat het me weten door deze mail te beantwoorden.
Succes met je werkweek!
Stan
Vond je deze editie leuk?
Stan van Kesteren

Succesvol Slechthorend is een nieuwsbrief met tips, tricks en inspiratie voor slechthorenden op de werkvloer.

Meld je aan en ontvang iedere nieuwe editie in je mailbox.

Ontvang je de mails niet? Kijk dan even of deze in je spambox zijn terechtkomen en markeer de nieuwsbrief als veilige afzender.

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Stan van Kesteren met Revue.