Bekijk profielpagina

Waarom je moet delegeren - Editie #13

Revue
 
 

Voor bij de koffieautomaat

8 maart · Editie #13 · Bekijk online
Een nieuwsbrief over werken en mensen.

Waarom je moet delegeren
‘Nee, ik doet het liever zelf, dan weet ik dat het goed gebeurt.’
'Ik ga anderen toch niet vragen om mijn werk te doen?’
'Uitleggen hoe het moet gebeuren kost me evenveel tijd als het zelf doen.’
Ik heb deze drie argumenten wel eens gebruikt om niet te delegeren. Bij mij was het vaak ten diepste een soort valse bescheidenheid zoals bij reden 2. Ik vond het akward om anderen werk te geven wat op mijn bordje lag. Misschien heb jij daar minder moeite mee, maar ben je zo arrogant om te denken dat alleen jij deze taak echt goed kan. Of je hebt niet zulke goede mensen om je heen die de taak niet aankunnen. Toch blijven het slechte redenen om niet te delegeren.
Om als team vooruit te komen moet je taken aan elkaar toevertrouwen en ik ga je vertellen waarom. Delegeren is trouwens voor iedereen: teamleden onderling, maar ook van teamleads naar hun team en andersom.
Dit zijn mijn argumenten om meer te delegeren:
  • Het legt pijnpunten bloot. Als je merkt dat je het moeilijk vindt om een taak te delegeren; vraag jezelf dan af waarom. Als je anderen niet vertrouwt dan is dat een probleem (van jou). Als de ander niet goed genoeg is, dan wordt het misschien tijd die persoon te vervangen.
  • Het bouwt aan werkrelaties. Bij delegeren deel je wat je doet. Dit geeft een inkijkje in je werkweek. Als iemand vervolgens jouw taak goed oppakt geeft dat vertrouwen.
  • Minder SPOF’s (single points of failure). Als je tien vingers tussen een autodeur stopt, moet iemand je werk overnemen. Delegeren zorgt dat je team dat kan opvangen.
  • Het maakt jobs leuker en meer divers. Wat jij kutwerk vindt, vind je collega misschien heel leuk. Hun job wordt leuker en jij houdt meer tijd over voor iets nieuws.
  • Het maakt het werk beter. Ik ben soms zo arrogant om te denken dat ik het allerbeste ben in een bepaalde taak. Toen ik werk ging overdragen zag ik hoe anderen - met nieuwe energie - het beter deden. Pijnlijk wel.
  • Het maakt anderen beter. Je collega leert iets nieuws. Goede collega’s hebben is leuk. Win win.
  • Pure winst. Het kost tijd om iemand iets uit te leggen. Stel je investeert 2 uur om een taak over te dragen die je nu iedere week 1 uur kost. Op jaarbasis levert je dat 47 uur op. Dat is een stevige werkweek winst.
Bedenk vandaag nog wat je morgen door een ander kunt laten doen.
Groetjes,
Roland
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Roland Grootenboer met Revue.