Bekijk profielpagina

Protip: ga niet terug naar de tekentafel, maar maak meerdere plannen.

Revue
 
 

Voor bij de koffieautomaat

7 oktober · Editie #82 · Bekijk online
Dit is een wekelijkse nieuwsbrief van mij, Roland. Iedere woensdag krijg je een tip, idee of inzicht over hoe werk beter kan. Gemaakt om te delen met je collega's, bij de koffieautomaat en daar voorbij.

Protip: ga niet terug naar de tekentafel, maar maak meerdere plannen.
In mijn werk lopen plannen vaak anders dan gedacht. Met wat improvisatie kom ik een heel eind, maar het is niet ideaal. In de veel gevallen moet ik terug naar de tekentafel. Dat kost tijd en geld. Er is een fix: meerdere plannen maken. Dat klinkt simpel, maar valt in de praktijk vies tegen. Daarom heb ik een stappenplan gemaakt, wat ik graag met je deel.
Stap 1: Herken situaties waar een plan nodig is. Let op de complexiteit, het risico, de impact en de hoeveelheid afhankelijkheden. Een plan B is altijd een goed idee, maar soms zul je meerdere plannen nodig hebben.
Stap 2: Afhankelijkheden identificeren. Zorg dat alle variabelen die invloed hebben op het verloop duidelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan het akkoord van een manager of de uitkomst van een onderzoek. Zorg dat helder is waar je van afhankelijk bent.
Stap 3: Uitkomsten bedenken. Bedenk alle mogelijke uitkomsten en speel de verschillende scenario’s af. Wees daarin creatief. Wat als die klant niet akkoord gaat met de offerte of het ineens regent op het bedrijfsuitje? Schrijf alle scenario’s uit.
Stap 4: Kansberekening. Bepaal per scenario hoe groot de kans is dat het gebeurt. Probeer dit te onderbouwen. Hang er een percentage aan.
Stap 5: Schat het risico in. Geef ieder scenario een risicocijfer van 1-10. Dit bepaalt hoe grondig je het uitwerkt.
Stap 6: Anticipeer en plan. Wat nu rest is plannen maken en daar alvast actie op ondernemen. We zetten in op plan A, maar wat als scenario D zich opeens ontvouwt? Wat moet ik doen om te anticiperen op dat scenario? Wat moet er klaar liggen en aan wie moet je goedkeuring vragen? Werk dit tot in detail uit en je bent er klaar voor.
In de vaart der volkeren blijft dit lastig. Je staat onder druk en wil graag leveren. Let op dat dit juist voor snelheid zorgt wanneer het lastig wordt. Daarbij kun je plannen hergebruiken en delen met collega’s.
Groetjes,
Roland

Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Roland Grootenboer met Revue.