Процессная целостность #56 — Матрица сломалась

#56・
2.3K

подписчикs

56

выпускs

Сергей Хабаров
Сергей Хабаров
Привет! Я Сережа Хабаров — человек и учитель информатики. Это рассылка о поиске мира с самим собой, о мыслях и открытиях за последнее время. Если все не влезет в почту, открывайте на сайте.

Начало
Бывает ли так, что взял, например, скотч, а он вдруг не липкий. Каждый раз был липкий, а вот сегодня — не клеит. Или взял молоток, а он не забивает. Расплавился или, например, стал как из пенопласта. Нонсенс! Бред! Как же так, не выполняется ключевая и, пожалуй, единственно важная функция. Невозможность.
А оказывается, что для инструментов, которые чуть сложнее, чем молоток, постоянно проявляются такие границы применимости. И границы эти, похоже, определяет тот, кто молоток или скотч держит. В какой-то момент инструменты подводят, когда подходишь к ним в новом состоянии. И кстати, стоит ли говорить, что мозг, как супер-сложный инструмент, подводит постоянно.
Сегодняшняя история о том, как меня подвел один из инструментов планирования и какие выводы я сделал.
Отвоевывать порядок
Когда копится разросшийся, неупорядоченный, фу какой хаотичный набор задач, который создает ментальный гул, который уже хватит терпеть, который надо разобрать, то начинаю рисовать майндмэпы, делать списки, раскладывать карточки. Похоже на создание заклинаний, чтобы отвоевывать себе порядка. Сортировать, упорядочивать, отрезать. Сортировать, упорядочивать, отрезать.
Скажем, беру матрицу 2 на 2 и вперед. Две оси: важно — не важно, срочно — не срочно. Наверняка такое знаете — матрица Эйзенхауэра или матрица Стивена Кови. Обожаю матрицы. Распределить дела на 4 квадранта и принять решения — сделать, делегировать, отложить, забить. Мое любимое — найти на что забить, так как менеджерский скилл высокого порядка — решить, что не надо делать.
Важно и срочно — делать прямо сейчас. Срочно, но не важно — делегировать. Не важно и не срочно — забить. Важно и не срочно — отложить. Как все понятно и стройно.
Однако, дело было летом, и в списке были также «читать книжку», «кататься на велике», «сделать из палок и одноразовых стаканчиков штуку, которая крутится на ветру». Это не важно и не срочно, значит, по методу, требуется забить и выбросить.
Сбой
И тут сбой, потому что я уже приучился действовать из других ботинок и смотреть на задачки в том числе через оптику интереса, удовольствия, спонтанности. Какое может возникнуть «удовольствие», когда срочно. Идея делать штуку из палок и одноразовых стаканчиков родилась спонтанно.
Такое противоречие — новый ты против старых паттернов поведений — конечно, бесит. Вот только я себе все выстроил, настроил, могу положиться на свои приборы, заметки и прочие ручки-бумажки, и тут они подводят. Ну как так, старая добрая матрица совсем не помогает решить, что делать. Мир рушится. А может быть, это симптом, что вырос новый мир? Давайте покрутим.
Решения о важности и неважности копятся и улетают в космос
Решения о важности и неважности копятся и улетают в космос
Подходы к важности и срочности
Например, задачка «писать эту рассылку» среди «настоящих задач», которые горят, заносится в неважное, несрочное и необязательное. Но если смотреть на рассылку, имея опыт появления в жизни совершенно неожиданных проектов, людей и идей, которые нельзя спрогнозировать, которые могут фантастически менять и определять будущее так, то рассылка — может быть, потенциально самое важное дело из дел.
Зависит от перспективы во времени
— Например, сон — может ли быть срочным сон? Вряд ли. Может ли сон быть неважным в моменте, но суперважным в перспективе недель и месяцев? Запросто! Иногда важно посидеть до поздна одну ночь, но и всегда важно высыпаться большую часть дней. Получается, что важность зависит от времени.
— Например, ради интереса прохожу Гэллап Клифтон тест примерно раз в год. И вижу, как меняется фокус — тест говорит, что какие-то сильные стороны остаются, а какие-то уходят. Из сильных сторон ушло, например, Achiever — достигатор. Вряд ли я в один момент взял и разучился им быть, просто это стало не важно. Также и остальные 33 стороны — ничто иное, как функции от времени, а мы проходим тест и видим срез.
— Что если обращать внимание на обратную связь и через какое-то время пересматривать важность-срочность. Доверить себе и своей чуйке, назначить что-то важным, провести тест и перепроверить во времени результат. Что если попробовать предположить, что я буду думать через год об этом решении про важность.
Зависит от ценностей
— Логично рассмотреть важность или неважность и в перспективе Больших целей. Логично рассмотреть важность или неважность в каком-то сравнении, только с чем?
— Что если дурацкую матрицу наложить не на дела в моменте, а на более широкий круг жизни. Кататься на велосипеде — важно для жизни или нет? Вообще, есть ли место удовольствию в этой сортировке по клеточкам?
— Что если в матрицу (и списки дел) запихивать дела не потому, что боимся чего-то недополучить, если будем бездействовать, а потому, что получим интерес или опыт или фан или поиграем?
Зависит от опыта
— В теперешнем состоянии образца ноября 2022, в минуты хаоса и тревоги у меня есть правило — просто садись писать. Пиши о том, что тревожит, что не решено, что неплохо бы сделать, что получается, выгружай, выгружай, выгружай. И эти записи каким-то буквально волшебным помогают структурировать планы. Часто я начинаю со скепсисом, мол, ну что за тупость, писать то, что и так понятно и на повестке дня, но блин, сколько раз этот процесс помогал найти пути решения, которые не видел. В контексте разговора про матрицу, садиться и писать все, что взбредет в голову — не двигает никакой проект, не важно и надо выбросить.
— В теперешнем состоянии образца ноября 2022, идея прямщас бросаться и делать, в большинстве случаев мне кажется непродуктивной. У меня появился значительный буфер между стимулом и реакцией, который помогает не спешить.
Обратите внимание на сектор деградации
Обратите внимание на сектор деградации
Важность и срочность в цитатах
Подход Максима Дорофеева в марафоне «Джедайских техник»
«Красные» (или «должно быть») задачи. Если такую задачу не выполнить, случится что-то плохое: вы поставите под удар свою карьеру или откатитесь назад. Если эту задачу выполнить, всё останется как есть и хуже точно не станет. Но и ближе к цели вы не подойдёте.
«Зелёные» (или «ублажители») задачи. Если такую задачу не выполнить, то всё останется как есть, по крайней мере в кратко- и среднесрочной перспективе. А если выполнить, то вы станете ближе к какой-то из своих целей.
Подход Морейниса для разных стадий развития стартапов
Посев. Неважно, что ты делаешь — важно, какой ты.
Выход на рынок. Неважно, что ты делаешь — важно, как ты привлекаешь клиентов.
Первая попытка планомерного роста. Неважно, что ты делаешь — важно, что ты делаешь, чтобы расти.
Рост. Неважно, что ты делаешь — важно, как ты этим управляешь.
Экспансия. Неважно, что ты делаешь — важно, сколько оно стóит.
Взгляд Буковски
Люди просто слепо хватают, что попадается под руку: коммунизм, здоровую пищу, дзен, серфинг, балет, гипноз, групповые встречи, оргии, велосипеды, травы, католичество, поднятие тяжестей, путешествия, уход в себя, вегетарианство, Индию, живопись, письмо, скульптуру, композиторство, дирижерство, автостоп с рюкзаком за плечами, йогу, совокупление, азартную игру, пьянство, тусовку, мороженый йогурт, Бетховена, Баха, Будду, Христа, тактические ракеты, водород морковный сок, самоубийство, костюмы ручной выделки, реактивные самолеты, Нью-Йорк, — а затем всё это испаряется и распадается. Людям надо найти, чем заняться в ожидании смерти. Наверное, мило иметь выбор.
Обожаю. Не знаю откуда.
* * *
Знаете, вот это вот «не важно» и «не срочно» столько раз становилось результатом, о котором и подумать не мог. Знаете, я теперь не злюсь, когда дурацкий хаос вторгается в упорядоченные дела, а наоборот — радуюсь, когда вокруг хаос и удается добыть немного порядка. Хаос стал синонимом гибкости, вариативности, живучести, разнообразия выборов — и это прекрасно. Собрать матрицу это не помогает, да и фиг бы с ней. Почувствуйте разницу: быть молодцом или жить молодцом.
А что вам сегодня важно?
Ссылки
— Как планировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Из этой статьи я взял картинку для гифки, поэтому пусть будет.
— Зачем тебе быть эффективным? «Кинжал» рассказывает.
— Эпическая серия материалов про матрицы, прокрастинаторов и смешные названия квадрантов от Тима Урбана, на английском.
А что мне важно
Толком не писал с весны. Я по-прежнему провожу уроки, а еще выступаю, беру интервью, издаю «Педсовет», веду проекты в «Рыбаков Фонде», читаю рэп-рецензии на книжки. Обновил вот аватарку, побывал в Пскове и купил классную мышку. За полгода вас прибавилось. Откуда? Загадка.
Это выпуск №56 рассылки, который вышел 6 ноября 2021. Архив всех писем рассылки и подписка — на сайте khabaroff.com. Пишите в телеграм @khabaroff — по поводу рассылки или просто так. Фидбэк и подписчики — радость всей затеи.
В 2021 году веду телеграм-канал об образовании. Подписывайтесь и наблюдайте: @AlliKnowIsThatIDontKnowNothing.
Понравился этот выпуск? да нет
Сергей Хабаров
Сергей Хабаров @khabaroff

Пишу о том, что склеивается из разрозненных наблюдений в цельное высказывание. Наблюдаю в областях обращения с информацией, построения систем, настройки процессов, саморазвития и образования. Меня интересуют полезные вопросы и принципы, слова и действия, маленькие шаги, провалы, восприятие себя, смелость, книжки, обучение. Примеры рассылок и форма подписки — ниже на этой странице.

Чтобы отменить подписку, нажмите здесь.
Если вам переслали это письмо, и выпуск рассылки вам понравился, подпишитесь: здесь.
Created with Revue by Twitter.
Обнинск, Россия