13 Mart 2020 tarihinden bu yana Userspots ve IoX Digital olarak işlerimizi tamamıyla evden yönetiyoruz. Aslında öncesinde de çevrimiçi çalışmalar yapmaya alışık olduğumuz için bu süreci verim kaybetmeden sürdürebiliyoruz. Tasarım ve deneyim hizmetlerimizi hayata geçirirken her aşamada çeşitli çevrimiçi araçlara başvuruyoruz. 

Bu tarz çözümlere en çok ihtiyaç duyulan şu dönemde hızlı aksiyon almak isteyenlerle faydalı bir içerik paylaşmak istedik. Uzaktan çalışma modeline henüz adapte olamayan veya bu süreci daha başarılı bir şekilde yönetmek isteyenler için bir liste hazırladık. Bu listede şirket olarak uzun süredir kullandığımız ve memnun kaldığımız araçlara da yer verdik yeni keşfettiklerimize de. 

Sizleri, hemen her alanda hizmet veren ve uzaktan çalışan herkese ilham kaynağı olacağını düşündüğümüz öneri ve ipuçlarıyla baş başa bırakıyoruz.

Remote Research, Ux ve tasarım üzerine yapılan araştırmaları ve bu bağlamda hazırlanan makaleleri derlemiş. Uzaktan test iş akışı, kullanıcı araştırması gibi konularda yazılmış kapsamlı araştırmaları bu bağlamda kullanılan araç ve yöntemleri sitede yer alan makalelerde keşfedebilirsiniz. Ayrıca araçlarla ilgili detaylı bir bilgilendirici sayfaları da var.

Nielsen Norman Group’ta Kullanıcı Deneyimi Uzmanı olarak çalışan Kate Kaplan, UX çalışmalarını uzaktan yapma sürecini güçlendirecek öneriler ve kaynaklar paylaşmış. Uzaktan kullanıcı araştırması, UX workshop’ları & sunumları, işbirliği yönergeleri veya müşteri yol haritası gibi konular hakkında verdiği tavsiyelere göz atmak için:

Online ekipler oluşturmanıza imkan tanıyan platform YouTEAM, “Paniğe hayır uzaktan çalışmaya evet” diyerek bir rehber hazırlamış. Corona virüsü nedeniyle dünya çapında yaşanan ve beklenmeyen hızlı değişimler sonucunda şirketinizi kısa sürede uzaktan yönetmenize yardımcı olacak örnek bir plana YouTEAM’in detaylı listesinden göz atabilirsiniz.

Bu dönemde birçoğumuz gibi çalışmalarını uzaktan yürüten Trello, uzaktan çalışmada işinizi kolaylaştıracak en iyi uygulamaları, uzaktan çalışmanın faydalarını ve etkilerini içeren bir rehber oluşturmuş. 10 ayrı global ekipten derlediği tavsiyeler arasında uzaktan çalışmada iletişim için en iyi uygulamalar, özel yazılım önerileri, bu modelde çalışma sonucu ortaya çıkan şirket kültürü tespiti gibi faydalı noktalara değinilmiş.

Test edilmiş stratejilerle dolu rehberi edinmek için:

Yönetim, iletişim, toplantılar, sosyal durumlar ve uzaktan çalışmanın beraberinde getirdiği birbirinden farklı 14 durumu sağlıklı bir şekilde yönetebilmenize destek olabilecek ufak ipuçlarına UseFYİ ile ulaşabilirsiniz. Sol tarafta yer alan listeden merak ettiğiniz iş gücünü seçtiğinizde o alanla ilgili verilmiş tavsiyelere ulaşabilir ve kendi fikirlerinizi iletebilirsiniz.

Pratik ve bilgilendirici bu listeye ek olarak bir de verilerle dolu uzaktan çalışma rehberi hazırlamışlar.

GitLab yöneticiler için uzaktan çalışma acil durum araç kiti ve çalışanlar için bir uzaktan çalışma başlangıç kılavuzu hazırlamış. Buradan ücretsiz olarak indirebileceğiniz kılavuzda tüm uzak çalışanların ve yöneticilerin atması gereken temel adımlar kapsamlı bir şekilde anlatılmış. 

Ek olarak 16 farklı iş gücünü detaylandırdıkları 16 adet kılavuza da şu makale içerisinde erişim sunuyorlar.

Yardım masası yazılımı hizmeti veren Help Scout uzaktan çalışma modelini merkezine almış bir şirket olarak tüm deneyimlerini aktardığı bir rehber yayınlamış. Süreci başlıklara ayırarak anlattıkları yazının sonunda farklı şirketlerin çalışma rehberlerine yönlendirmeler var.

12 bin kişiden fazla insanın bulunduğu kalabalık bir uzaktan çalışma ağına sahip olan Arc bu kişilerden edindiği bilgi ve önerileri listelemiş. En iyi uzaktan çalışma koşulları için gereken şablonlar, araçlar ve kılavuzların yer aldığı listede çalışanlar için ayrı yöneticiler için ayrı bilgiler yer alıyor. Ayrıca abone olduğunuzda düzenli olarak güncel içeriklere erişebiliyorsunuz.

Senior UX/UI Tasarımcısı olan Olha Bahaieva Medium’da yayınladığı yazısında uzaktan çalışan tasarımcılara yönelik iletişimi güçlendirmek için önerdiği araçları listelemiş. Araçların açıklamalı videolarına da yine bu içerikten göz atabilirsiniz.

LinkedIn, uzaktan çalışma ile başarılı bir işgücü sağlamak isteyenlere yönelik uzun ve kısa sürece dayalı iki ayrı öneri serisi hazırlamış:

Biraz da yönetimden uzaklaşıp sürecin duygusal boyutunu ele alalım. Giftogram geçtiğimiz hafta yayınladığı blog yazısında takım halinde ve uzaktan çalışanların birlikte uygulayabileceği aktiviteler önermiş. Ekiplerin sosyal mesafesindeki uzaklığı pozitife çevirecek bu aktiviteler çalışanların motivasyonları artırmada ve işbirliğini kuvvetlendirmede etkili olabilir. Biraz da keyif katar :)

Producthunt da nomad’lar (dijital göçebeler) ve uzaktan çalışan takımlar için bir dizi araç listelemiş. Buffer tarafından oluşturulan bu zengin koleksiyonda her işe uygun araç bulmak mümkün.

Basecamp’in kurucu ortağı Jason Fried uzaktan çalışma şekline yeni geçen yönetici ve çalışanlara yönelik ipuçları anlatmış. 20 yıllık deneyiminden yola çıkan Fried bu röportajda takım olarak uzaktan çalışmanın beklentilerini nasıl yönetebileceğinize dair fikirler sunuyor.

Bir Tasarım Stratejisti olan Mansi Gupta, workshop’ların sanal ortamda ve uzaktan nasıl yürütülebileceğini medium yazısında anlatmış. Deneyimlerine ortak olmak isteyenler için:

Biz de Userspots ve IoX Digital olarak tam 40 kişi çevrimiçi ortamda bir araya gelerek uzaktan bir workshop gerçekleştirdik. Workshop’ımızın, 5 gün içerisinde yaptığımız 300’den fazla görüşmenin ve elde ettiğimiz 5000’den fazla bulguyla elde ettiğimiz analizlerin detaylarını İnovasyon Tasarımcısı çalışma arkadaşımız Aziz’in yazısında bulabilirsiniz.

Bir de şirket olarak “Nasıl Online Çalışıyoruz?”u anlattık. Uzaktan çalışma modeliyle birlikte deneyim tasarlamaya tüm verimliliğimizle devam ediyoruz. Güncel iş akışımıza dair süreçleri tüm ayrıntılarıyla anlattığımız yazımız Servis sayfamızda yerini aldı!

Bültene gösterdiğiniz ilgi için teşekkürler! 2 hafta sonra yine bir başka yenilikçi içerikle karşınızda olacağız. Bültenimizi paylaşarak projelerimize ve heyecanımıza destek olabilirsiniz.

Bağlantıda kalın! Ve en önemlisi lütfen bir süre evde kalın!