Bekijk profielpagina

Jouw weekstart - Editie #2

Esther van der Hei
Esther van der Hei
Dit was voor mij een week waarin ik mijn zoekmachineoptimalisatie-kennis weer afstofte en eens goed nadacht over waar mensen mij en mijn website nu op moeten vinden. Ik ben eruit en werk nu hard aan wat alweer een 2.0 versie van infoboost.nl moet worden - waar ik alleen nog maar praat over hoe je je werk efficiënter kan maken en minder over functioneel beheer.
Dit was ook de week dat ik startte met een nieuwe opdracht (mijn eerste in eigen beheer, hoera!🥳): waarneming functioneel beheer bij een gemeente voor Zaaksysteem.nl!

1. Weg met zinloze taken
Efficiënt werken betekent structureren en ordenen van je werk. Ordenen wil niet alleen zeggen dat je de dingen in een goede volgorde doet, maar ook dat je kiest wat je doet en wat niet.
Je hebt vast een (terugkerende) taak in je takenpakket zitten waarvan je denkt: waarom doe ik dat nu? Voor wie? Waar gaat mijn werk heen? Bijvoorbeeld een wekelijks rapport van iets: wie ziet dat en wat doen ze ermee?
Als je het aandurft: doe het eens niet en kijk wat ervan komt. Of ga op onderzoek uit: als je iets oplevert of maakt, zoek dan uit wie het wanneer ziet en wie er daadwerkelijk mee gebaat is. En kijk of je de frequentie van jouw activiteit kan terugschroeven. Soms is het namelijk efficiënter om af en toe een vraag te krijgen dan een heel proces te hebben - lees: veel werk te leveren - voor iets dat mensen nauwelijks gebruiken.
2. Een baaldag nemen mag
In korte tijd las/hoorde ik over het fenomeen ‘baaldag’. Adam Grant had in zijn podcast (te beluisteren o.a. op Spotify) een paar mensen over de vloer die spraken over de cultuur waarin mensen menen niet te mogen zeggen dat ze soms balen of verdrietig zijn. In een Volkskrant-artikel stond het verhaal van een lerares die baaldagen introduceerde in haar klas.
Het blijkt dat praten over iets wat in je hoofd niet lekker zit, niet zo gewoon is op je werk of op school, zelfs in coronatijd niet. Mijn ervaring met uitspreken waar je mee zit, is ronduit positief. Ik kan op veel compassie rekenen. Ik hoop dat jij ook weleens een baaldag neemt/uitspreekt. Zo niet, dan luidt de aanmoediging uit wat ik beluisterde: een baaldag nemen, mag. Laat het mensen weten en doe alleen het hoognodige op zo'n dag.
3. Stof tot nadenken: wie is er normaal?
In een boek van Pim Kok over zijn zoon, die het fragiele X-syndroom heeft, las ik de volgende quote van filosoof Alain de Botton:
“De enige mensen die ons normaal lijken, zijn de mensen die we nog niet zo goed kennen.”
Waarop Kok terugkaatst, aanhakend op het syndroom van zijn zoon:
“De mensen die we heel goed kennen, worden vanzelf normaal.”
Is er iemand in jouw omgeving waarvan je nu vindt dat die ‘niet helemaal normaal’ is? Heb je het idee dat je die persoon goed kent? Nee? Misschien is nu dan het moment om een (digitaal) koffiemomentje voor te stellen.
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Esther van der Hei
Esther van der Hei @EsthervanderHe5

Fris en fruitig verschijnen we aan de start van de week met elke maandag inspiratie van mij, inspiratie van anderen én stof tot nadenken.

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.