Bekijk profielpagina

De Weekstart: lijstjes of geen lijstjes? - Editie #9

Esther van der Hei
Esther van der Hei
Lijstjes, lijstjes - de een gruwt ervan, de ander niet. Ik vind lijstjes (liefst niet teveel) heel fijn om taken op te zetten, zodat het overzicht blijft en, belangrijker nog, dat m'n hoofd ruimte heeft voor het werk wat ik moet doen. Open eindjes hebben namelijk de neiging om je aan te vliegen op het moment dat je ze niet wilt hebben. Lijstjes voorkomen dat.

De lijst der lijsten
De Top2000! Ja, maar nee. Ik heb het hier over een takenlijst. Om efficiënt te werken heb je een overzicht nodig van al het werk dat op je bord ligt. Hoewel er mensen dus ‘anti-takenlijst’ zijn, is het maken van zo’n lijst nog steeds hét middel om dat overzicht te kweken. Schrijf je taken zo op dat je over bijvoorbeeld twee weken nog weet wat je gaat doen, zodat je ze met een gerust hart uit je hoofd kunt zetten. Een manier om de taak op te schrijven is door de vijf W’s uit de journalistiek over te nemen, bijvoorbeeld in kolommen:
•Wat – wat is het onderwerp?
•Wanneer – zit er een deadline aan?
•Waar – waar ga je deze taak uitvoeren? Thuis, op kantoor, supermarkt?
•Waarom – waarom is deze taak nodig?
•Wie – wie voert hem uit?
De Waarom-vraag is misschien wel de belangrijkste vraag. Als je niet weet waarom je de taak moet doen, dan kun je hem net zo goed laten zitten. Een taak kan er dan zo uitzien als je hem zou uitspreken:
“Ik/[wie] ga [wat] doen op/in [waar] vóór [wanneer], omdat/zodat [waarom].” 
——–
“Ik ga het inschrijfformulier voor ons evenement online zetten vóór 20 september, zodat de nieuwsbrief op 20 september met die link verzonden kan worden.”
David Allen: lijstjes zijn hard werk, maar...
David Allen heeft al veel mensen in een lijst+proces laten geloven om efficiënter te werken (bekend als de Getting Things Done methode). Al zegt het merendeel nog steeds tegen hem: maar het is zoveel werk! Is het ook. Maar. Het voordeel is veel groter. Dus als je mij niet gelooft, geloof hem dan wel :-)
Why "List" is a Dirty Word - Getting Things Done®
Je (thuis)kantoor winterklaar
Je hebt vorige winter vast veel thuis gewerkt en dit jaar zal dat ook vaker zo zijn dan vóór Covid-19. Op het moment van typen is het hier heerlijk weer, maar oh, de wintertijd komt er weer aan. Het wordt kouder. Tijd om je (thuis)kantoor winterklaar te maken. Wat ga jij deze winter anders doen om het comfortabel te houden op je werkplek? Vorige winter heb je misschien niet direct actie ondernomen, maar kijk eens of je nog wat kunt tweaken om het beter te maken. Denk aan onderwerpen als:
  • Ventilatie (plantjes en af en toe het raam open)
  • Verwarming (ik heb een infrarood plakplaat onder mijn bureau, werelds ding!)
  • Energiebesparing
  • Gezelligheid/aankleding
Die laatste lijkt misschien gek, maar in de winter zijn we vaker binnen en dan is een saai of al te zomers kantooruiterlijk niet bevorderlijk voor hoe je in je werkdag zit.
Foto door Andrea Davis via Pexels
Foto door Andrea Davis via Pexels
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Esther van der Hei
Esther van der Hei @EsthervanderHe5

Fris en fruitig verschijnen we aan de start van de week met elke maandag inspiratie van mij, inspiratie van anderen én stof tot nadenken.

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.