Bekijk profielpagina

De Weekstart - Editie #5

Esther van der Hei
Esther van der Hei
Plannen zonde van je tijd? Dat is toch wat veel mensen lijken te denken. Wat je doet door niet te plannen, is andere mensen controle geven over jouw tijd (bijv. werken vanuit je mailbox). Met plannen zorg je voor flexibiliteit: je kunt schuiven met dingen, omdat je weet wat je wanneer gaat doen. Dat is efficiënt, want je hoeft dan alleen nog maar aan uitvoeren te denken. De rust die dat geeft is onbetaalbaar. Hier een paar tips!

1. Tip van mij: kijk ver vooruit
Kijk op vrijdag of op maandagochtend (zondagavond mag natuurlijk ook, wat maar prettig is) vooruit naar de week. Trek hier een uur voor uit, of meer als dat je helpt. Dit is een nuttige werkwijze:
  1. Maak je inboxen leeg en noteer de taken die erin zitten op je takenlijst.
  2. Kijk naar je agenda van de afgelopen week. Verlangt een van die vergaderingen nog actie van jou? Noteer die ook op je takenlijst.
  3. Kijk vooruit naar de agenda van de komende week. Is er nog iets dat je daarvoor moet doen? Noteer die taken ook of blok tijd in je agenda vóór die vergaderingen om ze voor te bereiden.
  4. Maak eventueel gelijk een plannetje voor de maandag.
Je hoofd is leeg en je kunt (maandag) meteen aan de slag!
2. Tip van Cal Newport: doe aan timeblocking
Auteur Cal Newport, bekend van Digital Minimalism en Deep Work, doet al jaren aan ‘timeblocking’: op papier je dag uittekenen, voordat je eraan begint. In deze blogpost legt hij uit hoe dat hem doorgaans vergaat. Inmiddels heeft hij zijn eigen papieren timeblock planner uitgebracht. Deze man zegt nog wel meer zinnige dingen over het fenomeen werk. Ik raad je aan hem te volgen.
3. Stof tot nadenken: zinvolle werkdagen
Organiseer-auteur Julie Morgenstern zei ooit dit over plannen:
“Goed timemanagement gaat niet over het kopen van een geweldige kalender of planner. Het gaat er niet om trucjes te leren om sneller te gaan, of om alles met mechanische efficiëntie te doen. Het gaat erom dagen te creëren die voor jou zinvol en lonend zijn, en een gevoel van voldoening te hebben bij elk van je taken.”
Kijk eens terug op afgelopen week. Zat daar een (werk)dag tussen waarvan je dacht: dat ging best goed. Waar kwam dat door denk je? Ondanks dat je een goede planner kunt zijn (en worden), zeg je nu vast niet: ‘dat ik een plan had!’
Afbeelding van Pexels via Pixabay
Vond je deze editie leuk? Ja Nee
Esther van der Hei
Esther van der Hei @EsthervanderHe5

Fris en fruitig verschijnen we aan de start van de week met elke maandag inspiratie van mij, inspiratie van anderen én stof tot nadenken.

Klik hier om je uit te schrijven.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Created with Revue by Twitter.