Bekijk profielpagina

#Handpicked: minder fouten, meer gemak

Eerst even een dankjewel! Ten eerste natuurlijk richting de mensen die al sinds jaar en dag FMT Membe
#Handpicked: minder fouten, meer gemak
Door Fast Moving Targets • Editie #252 • Bekijk online
Eerst even een dankjewel! Ten eerste natuurlijk richting de mensen die al sinds jaar en dag FMT Member zijn. Maar ten tweede richting de mensen die zich gisteren als supporters hebben gemeld. Wordt zeer gewaardeerd! En voor wie het nog vergeten was, FMT Member worden kan nog altijd HIER.
Erwin Blom

Minder fouten, meer gemak
In het kader van goud van oud, keer ik weer terug naar een tool die al eens eerder onder de aandacht is geweest: Process Street. Die dienst helpt je terugkerende processen en workflows te stroomlijnen. Per taak of terugkerende handeling maak je een lijst aan van af te werken taken om zo gestructureerd aan de slag te kunnen als het moment daar is. En je voegt daar alle benodigde informatie en media bij. Dit zorgt voor minder fouten en meer gemak. Bijvoorbeeld:
  • Onboarding personeel. Een standaard lijst voor het proces rondom nieuwe mensen in een bedrijf. Van persoonlijke gegevens vastleggen tot toegang geven tot social media accounts tot handtekening onder contract zetten.
  • Website checklist. Al die dingen die je moet langslopen voor een nieuwe livegang op een rij. Van backup maken tot favicon toevoegen tot persbericht schrijven. Handig en verstandig.
Als je wil kun je ook lijsten schedulen, bijvoorbeeld dat dagelijks of wekelijks automatisch een bepaalde lijst wordt aangemaakt omdat dat werk regelmatig terugkeert.
Ook sterk zijn alle koppelingen krachtig die je dankzij Zapier met externe diensten tot stand kunt brengen. Bijvoorbeeld:
  • Als in de sales lijst is afgevinkt dat een pakje op de post is, wordt door een mail-koppeling automatisch een voorgeschreven mailtje naar de ontvanger gestuurd.
  • Als in Salesforce een nieuwe lead wordt toegevoegd, wordt automatisch de checklist opgestart die bij de opvolging van een lead hoort. En de relevante info uit Salesforce wordt automatisch in Process Street geimporteerd.
Etcetera, etcetera.
Heb je Process Street nog nooit geprobeerd? Probeer het eens!
Hoe vond je deze editie?
Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, dan kun je je hier afmelden.
Als deze nieuwsbrief doorgestuurd is en je wilt je aanmelden, klik dan hier.
Gemaakt door Fast Moving Targets met Revue.