Vergaderen kan geweldig nuttig zijn. Maar er zijn ook van die slaapverwekkende meetings. De minuten tikken weg en ondertussen worden er geen knopen doorgehakt. Veel geklets zonder structuur. Dat kan beter, toch?
Meetings duren vaak lang omdat er tijdens de vergadering ‘nagedacht’ wordt. Dat wil zeggen: deelnemers komen niet of slecht voorbereid naar de bijeenkomst. Ze proberen ter plekke de stukken te lezen én er ook hun mening over te vormen.
Helaas bestaat er niet zoiets als multitasking. Je kunt wel twee dingen tegelijk doen, maar niet twee echte denkklussen. Als een taak echt je aandacht vraagt, is dat simpelweg niet te combineren met een andere taak die je aandacht vraagt. Ik heb eerder over dit principe geschreven in mijn post:
‘Koersen op je intuïtie? Thinking Fast and Slow’.
Als jij merkt dat mensen regelmatig niet of niet goed voorbereid zijn (bijvoorbeeld bij een winstrategie-workshop), ga daar dan het gesprek over aan. Anders is het zonde van je tijd en energie.
Dit stukje gaat verder niet over efficiënt vergaderen. De belangrijkste tips kennen we allemaal al: een goede agenda, duidelijk doel, niet teveel mensen, voorbereiding, etc.
Wel vandaag: 3 tips om je meeting een ‘boost’ te geven!