Salvy Data. Boletín 2. El Presupuesto, una pesadilla en "pdf"

Este boletín es un espacio para compartir ideas y herramientas sobre el manejo de datos. Puedes ponerte en contacto si tienes preguntas o si quieres compartir datos e ideas. Este es mi correo salvydata@gmail.com y también puedes seguirme en Twitter @SalvyData.

Empecemos.

Si trabajas con presupuestos públicos en El Salvador, es muy probable que cada año te toque revisar documentos en “pdf” y comparar de manera manual cada archivo con registros del año anterior. ¿Te han asignado hacer reportes con esos “pdf”‘? ¿Cuántas horas tardas en sacar a mano un consolidado de cómo cambian los planes de 2021 a 2022?

En este boletín, te invito a que explores una herramienta que te ayuda a convertir esos “pdf” en una hoja de cálculo. Primero vamos a conseguir los documentos, que están en Portal de Transparencia Fiscal, un lugar que almacena la mayoría de su información en “pdf”.

Nos interesa los Gastos del Gobierno Central" de 2021 y de 2022. Esa información están en el documento de 2022 y en el documento de 2021. También puedes buscarlos en “Sumarios: Instituciones del Gobierno Central” y eso desplegará una lista: el documento “3” del Portal de Transparencia Fiscal es el que nos interesa.

Vamos a aprender a abrir datos con una herramienta que aprendí en un taller de Mike Reilley @journtoolbox (los invito a seguirlo). Es un periodista que maneja también un boletín con herramientas y tutoriales en inglés para trabajar con datos.

Vamos a usar la herramienta Pdf to Excel". Pero primero tienes que tener descargados en tu computadora el documento de 2022 y el documento de 2021.

Vas a ingresar a la página de Pdf to Excel y lo primero que harás será darle clic a “upload” y vas a subir el documento de 2022. El programa comenzará a convertirlo de “pdf” a una hoja de cálculo.

Cuando acabe de transformar el documento, le das clic a “Free Dowload”. Repites el mismo proceso con el documento de 2021. Te va a abrir una pestaña con un icono de un documento de Excel y le puedes dar “abrir con” o “guardar archivo”.

El paso final es abrir el archivo. Podrás ver que ya cuentas con los datos en un formato abierto y puedes hacer sumas y restas.

Gracias por llegar hasta el final de mi segundo boletín. Acá puedes descargar los datos del ejercicio que acabamos de hacer:

En la próxima entrega, haré un pequeño análisis de esos datos que hemos abierto en este boletín para presentarte algunas herramientas muy útiles para encontrar historias escondidas en información financiera.

Hasta la próxima.

Un abrazo.